Gestionnaire Achats

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire achats H/F

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE:
MISSION

Le/la gestionnaire achats est en charge du processus d'approvisionnement, du recensement du besoin au règlement de la prestation pour service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués, dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics.

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise à jour des données informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés...)

Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies

Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs

Suivi des livraisons (en quantité, en qualité, délais etc...) et gestion des litiges le cas échéant

Vérification du service fait des prestations diverses hors commande

Rapprochement et contrôle des pièces comptables (commande, bordereaux de livraison, facture)

Suivi et contrôle des dépenses engagées et du respect des clauses contractuelles

Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement

Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclatures NFHA et NCHFS, budget)

Liquidation et mandatement des factures (par voie informatique)

Veille au respect du délai de paiement aux fournisseurs (50 jours) en relation avec la trésorerie

Réception et transmission au service financier des mandats, pièces justificatives et comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes à la trésorerie

Suivi budgétaire mensuel et analyse des écarts en lien avec les responsables de secteurs

Classement et archivage des pièces comptables

Toutes missions ponctuelles ou récurrentes sollicitées par le responsable hiérarchique

Activités à responsabilité partagée:
Classement et tenue des archives

Accueil et gestion logistique (ex : carte self, réservation de véhicule, carte d'autoroute...)

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi 25 CA et 15 RTT

Recrutement en CDD reconductible ou par voie de mutation / détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

Prise de poste : Dès que possible

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Bac +2 comptabilité générale et gestion Ou Bac pro comptabilité avec expérience

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...) et informatiques (base de données, logiciel comptable)

Connaissances de base : gestion budgétaire, comptabilité générale, idéalement connaissance de la M21

Connaissances générales : logiciel dédié à la gestion comptable, idéalement logiciel Hexagone

Connaissances complémentaires : connaissance du code de la commande publique

Rigueur et méthode

Sens du service

Sens des priorités dans l'organisation du travail

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emilie GAUDEY

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve