Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en Cdi

il y a 5 jours

Strasbourg, France TEAM SERVICES NETTOYAGE Temps plein

**FICHE DE POSTE - Assistant(e) administratif polyvalent en contrat d’apprentissage**

**Date de début : Dès que possible, au plus tard courant janvier**

**Lieu **:Strasbourg

**Durée : CDI à temps partiel 20h hebdomadaires**

**I - LE POSTE**

Au sein de notre entreprise, qui existe déjà depuis 33 ans dans le _**domaine de la propreté & services associés**_ à Strasbourg, vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez chargé(e) d’effectuer les missions quotidiennes relatives au bon fonctionnement de l’entreprise, telles que le classement des différents documents (factures, bons de livraison, plannings, demandes de congés etc ) ; la mise à jour des tableaux de suivi ; établir les documents RH et suivre les demandes des employés ; répondre aux mails ; établir les factures/devis ; tenir à jour le CRM.

S’agissant d’une création de poste, vous serez sous le tutorat direct du gérant d’entreprise.

Notre entreprise est une PME, les postes ne sont pas figés et vous pourrez être amené à prendre part entière dans les décisions de développement de l’entreprise, la communication, la relation client ainsi que tous les autres aspects de notre métier. Vous l’aurez compris, c’est un poste très polyvalent, à l’image de notre entreprise et de notre organisation.

Nos locaux sont répartis sur deux sites, situés à 10 min de marche l’un de l’autre, entre le Tribunal Judiciaire de Strasbourg et les Halles. Vous pourrez utiliser l’un ou l’autre bureau selon les besoins.

**II - VOS MISSIONS**
- Tenir à jour la comptabilité de l’entreprise (paiement des factures, encaissement des chèques, prise en compte des virements clients) o Tenir à jour les différents tableaux de bord (essence, réparations véhicules, produits utilisés, congés, plannings )
- Facturation
- Relances clients
- Suivi administratif et RH
- Réaliser la mise en forme des documents administratifs, courriers, mails
- Gérer les demandes entrantes
- Assurer la bonne transmission des informations entre toutes les parties prenantes (employés, clients, prestataires, fournisseurs)

**III - LE PROFIL IDEAL**
- Vous avez un bon niveau d’orthographe et une bonne expression orale
- Vous avez un bon sens relationnel
- Vous maitrisez le pack Office
- Vous êtes rigoureux, **organisé**, **polyvalent** et dynamique
- Vous êtes une personne organisée et méthodique
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus

**IV - CE QUE NOUS PROPOSONS**

Au sein de notre entreprise, vous aurez un réel impact et vous serez un membre à part entière de notre équipe. Votre implication sera un atout pour notre entreprise et vos avis/vos idées seront appréciées pour permettre une amélioration continue de notre mode de fonctionnement.

Possibilité d’évolution au regard de vos motivations et compétences acquises au cours de votre contrat d’apprentissage.

Des horaires de travail adaptables et flexibles.

Rémunération selon profil.

Primes de fin d’année.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 11,79€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (67000 Strasbourg)

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SPORT 2000 Temps plein

    **-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** Poste à 35h basé à Sélestat. Dans le cadre d'un départ à la retraite, SPORT 2000 SELESTAT recrute un(e): - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F**_ Directement rattaché(e) au Responsable administratif et Financier, vous participerez à: - Contrôle de factures - Enregistrement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 22 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Immeuble Conseil Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, d'assurer la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que de soutenir le bon fonctionnement de notre bureau. Ce...

  • Assistant (E) Accueil Et Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Qualité

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Jeumont Electric Temps plein

    **Contrat**: CDI **Durée**: **PLACE**: Etupes - Altawest est un groupe entrepreneur spécialiste des technologies de l’efficacité énergétique et environnementales, exerçant ses activités à destination des industries et des énergéticiens et en tant qu’équipementier et fournisseur de solutions (optimisation de conduite et maintenance,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Collectivités

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Schroll Temps plein

    Le **GROUPE SCHROLL**, groupe industriel régional et indépendant est spécialisé dans la collecte, le tri et la gestion durable des déchets depuis 1892. Le Groupe est présent sur tout le Grand-Est et compte 21 sites spécialisés. Plus de 550 collaborateurs participent à l’objectif « Zéro déchet ultime pour 100% de ressources ». Afin de...