Assistant Administratif Et Ressources Humaines

il y a 2 jours

Cormontreuil, France GCSMS-SIAO51 Temps plein

Au sein de l’association, le/la secrétaire fait partie de l’équipe de direction sous la responsabilité de la directrice du SIAO 51. Le/la assistant administratif polyvalent a pour missions principales (liste non-exhaustive):

- Administratif : (0,40 ETP)
- Assurer les missions de réception et d’accueil:
Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant.

Gestion de la ligne d’urgence 115 (ponctuellement).

Gestion de la boîte générique du SIAO 51.

Accueil des partenaires.

Garantir l’approvisionnement et le suivi des stocks de papeterie.

Garantir la saisie et le suivi des prestations techniques (bâtiments, EDF, travaux annexes,)
- Assurer les missions de secrétariat:
Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, traitement et transmission du courrier).

Planification des rendez-vous pour la direction.

Réalisation de données statistiques (ligne urgence 115).

Être garant du suivi technique des interventions informatiques.

Travaux administratifs divers.
- Assurer les missions de soutien administratif:
Support technique à la comptabilité (archivage et numérisation des factures avant analytique),

Support à la préparation des tickets services ;
Suivi et MAJ des tableaux d’occupations ;
- Ressources Humaines : (0,50 ETP)
- Gestion administrative du personnel:
Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents administratifs.

Suivi des dossiers individuels des salariés (absences, congés, maladies, etc.).

Gestion des entrées et sorties des salariés (DPAE, affiliations, documents de sortie).

Gestion du planning via le logiciel dédié (Octime)
- Formation:
Suivi du plan de formation : organisation des sessions de formation, inscription des salariés, gestion des relations avec les organismes de formation.

Tenue à jour des documents relatifs aux formations (suivi des formations, validation des acquis).
- Gestion de la paie:
Collecte des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.).

Transmission des informations nécessaires au service paie ou au prestataire externe.

Vérification des bulletins de salaire.
- Comptabilité : (0,10 ETP)
- Subventions de l’association:
Mise à jour du tableau d’occupation des places conventionnées

Lien avec le bureau du GCSMS pour la signature des CERFA de financement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 010,00€ à 2 248,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Cormontreuil, France DIGITALIANCE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Basé(e) au sein de notre siège social (Cormontreuil 51350), vous interviendrez au plus près de nos collaborateurs et clients pour assurer le bon déroulement de nos activités. Véritable pilier en termes de bien-être au...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Cormontreuil, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...

  • Alternance Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Cormontreuil, France EcoCuisine Temps plein

    Ecocuisine est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées. Dans le cadre de son développement: Nous recherchons un(e) alternant(e) administrateur/administratrice des ventes et communication Véritable bras droit du responsable de site, vous aurez en charge l’administration des ventes réalisées dans le magasin...

  • Assistant SAV

    il y a 7 jours

    Cormontreuil, France PELLENC DISTRIBUTION EST Temps plein

    **L'entreprise**: **PELLENC DISTRIBUTION EST, **filiale de distribution du Groupe PELLENC regroupe les filiales PELLENC VIGNOBLES CHAMPENOIS et PELLENC BOURGOGNE, dans le cadre de la croissance des filiales de distribution de Pellenc, nous recherchons notre futur(e) Assistant (e) SAV ! Le poste d'Assistant(e) SAV est à pourvoir sur le nouveau site de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Cormontreuil, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** - Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera afin...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Cormontreuil, France Komilfo Agence Rogier Temps plein

    **L'entreprise** Spécialiste de la menuiserie - fermeture - protection solaire - véranda, sur le marché du neuf et de la rénovation énergétique, auprès des particuliers et professionnels, depuis plus de 40 ans, l’agence ROGIER est rattachée au réseau KOMILFO. Un des réseaux leader en France, avec 600 conseillers et près de 100 magasins Une...

  • Assistant de Vie Auprès de Personnes Âgées H/F

    il y a 4 jours

    Cormontreuil, France Azaé Temps plein

    ET SI VOUS NOUS REJOIGNIEZ POUR VIVRE UNE AVENTURE HUMAINE ? Vous souhaitez apporter de l'aide et du bonheur aux personnes âgées en intégrant une structure soucieuse de votre bien-être ? Rejoignez dès à présent notre agence Azaé Reims : nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de vie auprès de personnes âgées. LES MISSIONS QUE NOUS VOUS...

  • Employé Polyvalent

    il y a 7 jours

    Cormontreuil, France Job Direct Temps plein

    Pour une grande surface réputée sur Cormontreuil, nous recherchons du personnel pour le stand fruit et légume du magasin. Rattaché au rayon, vous aurez en charge de: - Servir le client sur ses besoins - Utiliser la balance - Remplir le rayon - Ranger le rayon pour la fermeture et l'ouverture - Découpe de fruits et légumes - Pas d'expérience exigée...

  • Employé polyvalent H/F Cormontreuil

    il y a 6 jours

    Cormontreuil, France Job Direct Temps plein

    JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD). Pour une grande surface réputée sur Cormontreuil, nous recherchons du personnel pour le stand fruit et légume du magasin. Rattaché au rayon, vous aurez en charge de : - Servir le client sur...

  • ATTACHE.E DE DIRECTION

    il y a 3 jours

    Cormontreuil, France Réseau Komilfo Temps plein

    OverviewNé en 2002, KOMILFO est un groupement d’adhérents indépendants, spécialistes de l’aménagement et la rénovation de l’Habitat. Le réseau représente aujourd’hui 110 points de vente en France et près de 1 000 Conseillers & techniciens, et a pour objectif de doubler son parc de magasins (projet « Cap 200 »). Avec une forte croissance,...