Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

Vous travaillerez au sein du « Pôle Accompagnement » de la Direction Administrative Juridique et Financière.

Le Pôle Accompagnement (28 collaborateurs) a pour missions principales:

- L’élaboration du budget de l’institut et le suivi de de son l’exécution (reporting, pilotage budgétaire, rapports de gestion )
- La gestion et le pilotage des finances de l’ensemble des structures et des projets de l’institut
- L’accompagnement de l’ensemble des acteurs de l’institut dans la gestion administrative et financière de leurs projets

Il s’articule autour de 3 cellules:

- Cellule « pilotage financier » (6 collaborateurs + 1 alternant)
- Cellule « gestion de projets » (13 collaborateurs)

Vous accomplirez votre mission sous l’autorité du responsable de la cellule « gestion de projets », dont la mission principale est d’apporter un soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l’émergence du projet jusqu’à son exécution.

Missions principales:
Les missions principales associées au poste de Gestionnaire Administratif et Financier de projets sont:

- Accompagnement administratif et soutien financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l’émergence du projet jusqu’à son exécution
- Préparation des dossiers de recettes à validation des responsables de structure
- Prise en charge la gestion financière de projets structurants de l’Institut (projets majoritairement à caractère scientifique avec cofinancement de partenaires externes)

Activités principales:
Vous apporterez un soutien administratif et accompagnerez les porteurs de projets pour:

- Apporter un soutien budgétaire auprès des chefs de projets en intervenant dans la préparation des fiches projets (FP) et des réponses aux appels à projets,
- Recenser les besoins et ressources des projets pour préparer les arbitrages budgétaires,
- Mettre en place l’analytique des projets et contrôler la fiabilité des imputations analytiques
- Assurer le suivi de l’exécution des projets (recettes et dépenses)
- Préparer les relevés de dépenses
- Réaliser le reporting régulier de l’exécution du budget par projet et accompagner les porteurs de projets pour le redéploiement budgétaire
- Organiser et garantir la circulation de l’information vers les différents services supports (juridique, achat, marché, qualité financière, pilotage financier) et les autres Directions si nécessaire
- Créer les contrats de recette et générer les factures
- Participer aux exercices de prévisions budgétaires
- Assister à des réunions liées aux projets

**Formation initiale et expériences attendues**:
Formation supérieure de type Bac +5 en Gestion et/ou Comptabilité

Expérience appréciée de 1 à 3 ans dans une fonction similaire

**Compétences mises en oeuvre**:
**Compétences techniques / métiers**

Savoirs, savoirs faire
- Notions de gestion financière et comptable d’un établissement public,
- Connaissances souhaitées en comptabilité
- Connaissance appréciée de SAP en particulier les modules PS-SD,
- Bureautique (Excel, BO ),
- Anglais souhaité (contrats U.E.)

**Qualités personnelles**

Savoir-être
- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle

Poste basé à Plouzané - Bretagne

Qui sommes nous ?

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibil