Gestionnaire Administratif

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- ** 10** sites d’études
- Un réseau d’universités partenaires dans **56 **pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450 **collaborateurs
- Près de **170 **professeurs permanents
- Plus de **520 **maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- ** 2 500** entreprises partenaires
- ** 16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
A la Suite d'une mobilité, l'ESSCA propose un poste en CDI en qualité d'**Assistant** ou **Assistante Stages et Alternance** au sein de la Direction Locale des Etudes du campus de Paris. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique des stages et de l’alternance.
- Le périmètre est actuellement stage et alternance et pourra évoluer en fonction des besoins du service_

**Missions principales**:

- Prendre en charge la gestion administrative des stages et de l’alternance des Programmes délivrés sur le campus (suivi de la procédure et des signatures des conventions/avenants ; récolte des documents)
- Informer les étudiants des modalités et des différentes étapes à respecter depuis la recherche de stage jusqu’à la remise du rapport de stage
- Affecter les suiveurs et coordonner les corrections des rapports de stage
- Contribuer à la centralisation et à l’actualisation des données liées aux stages (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.)
- Participer à la préparation des jurys (notes, cas particulier, etc.) et aux suites de jurys
- Saisir les engagements contractuels avec les suiveurs en se coordonnant avec l’équipe pédagogique et la DRH et préparer les bons de commande
- Assurer le lien administratif et relationnel avec les entreprises
- Assurer un reporting régulier auprès du responsable hiérarchique

**Missions ponctuelles**:

- Participer aux évènements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes,)
- Animer les présentations des stages en amphithéâtre ou en webinaire

**Profil recherché**:
En possession d'une formation Bac+3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire et dans l'idéal, une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous avez une appétence pour la relation client (interne/externe) et la gestion de dossiers administratifs.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également votre sens de l'organisation alliées à votre rigueur et à votre réactivité qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous êtes agile sur des outils bureautiques classiques et collaboratifs (Excel, OneDrive, intranet,...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée
- Durée du travail : Temps plein
- Statut : Employé
- Rémunération selon profil

**Éléments périphériques**:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement

**_Poste à pourvoir dès que possible._**:

- L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._