Chargé D'accueil

il y a 3 jours

Paris, France Ecole Ferrières Temps plein

Le Pôle Education du Groupe Accelis, regroupant l’École Ferrières, l’École Supérieure du Numérique 89, l’École EBS ainsi que le Centre de formation CFGA, certifiés Qualiopi, contribue activement à la mission d’accompagnement et de développement des métiers du numérique, de la haute technologie, de l’hôtellerie, de luxe et de la haute gastronomie au travers de solutions de formations initiales et continues, de formations en alternance et de VAE.

**Missions**:
Au sein du Service Scolarité, le/la chargé(e) d’accueil travaille en étroite collaboration avec la Responsable Vie Scolaire, accueille et accompagne les étudiants et intervenants dans les différents locaux du Campus.

**Accueil**:
Accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants et partenaires )

Ouverture et/ou fermeture de l’établissement

Contribuer au bon respect du règlement intérieur au sein de l’établissement

Gestion du comptoir de la “Cafet’ des Ateliers”

Veiller au respect de l’entretien des locaux

Aide à la gestion des plannings (courtesy call, changements lors de la semaine en cours, attribution des salles )

**Gestion des salles de classe**:

- Préparer les salles de classes
- Répondre aux besoins des intervenants (matériel, disposition spécifique des salles)
- Assurer le bon fonctionnement du matériel
- Vérifier l’attribution des salles sur notre logiciel AIMAIRA

**Relations avec les étudiants**:

- Accompagnement de nos étudiants tout au long de leur scolarité
- Communication auprès de nos étudiants sur les événements de la vie scolaire : modification de planning, masterclasses, travaux, projets, examens

**Cogestion et co-organisation d’événements internes**:

- Accueil et réception des professionnels de l’hospitalité et du luxe
- Participation aux évènements pédagogiques ; rentrée, Diplomation, Career Summit, etc.Aide à l’organisation des masterclasses avec la chargée du pôle Partenariat et Relations École-Entreprise

**Administratif**:

- Assurer le suivi des absences
- Gestion des points F. A. P. (Fiabilité Autonomie Professionnalisme)
- Gestion des dossiers administratifs des étudiants (classement, relance...)
- Assister les référent(e)s sur l’organisation d’entretien et de conseils disciplinaire

**Profil**:
**Compétences recherchées**:

- Connaissance des outils collaboratifs comme Teams et logiciel Microsoft
- Travail en réception
- Curiosité et sens de la communication
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et anglais

**Qualités et profil requis**:

- Communiquer et interagir, faire preuve d’agilité
- Goût du travail en équipe et aisance relationnelle, qualités d’écoute
- Pro-actif et dynamique, autonome avec le sens des responsabilités
- Organisation, rigueur et ponctualité
- Esprit créatif et curiosité intellectuelle
- Capacité à gérer son temps et à faire face aux imprévus
- Ouverture d’esprit et discrétion
- Anglais (Niveau C1), français (C2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** deux chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 36,25h**: - Horaires**: 8h45 à 16h45 et 9h45 à 17h45** _en alternance une semaine sur deux_ - Site Client **:Siège social**: -...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d'Accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d'Accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client prestigieux une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI Temps Complet**: - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous serez amené(e) à intervenir sur **les missions**...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi** - **Horaires: 14h - 20h**: - Localisation **:Reuil - Malmaison (92)** - Type de site : Siège sociale Vous serez...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 34.45 heures par semaine**: - **Horaires: 12h45 à 20h30 avec 30 mins de pause du lundi au vendredi**: - Localisation **:Paris 17ème**: - Type...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: 11h00 - 19h00 avec 1h de pause du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: -...