Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Paris er - GEIQ PLUSS

  • Assistant(E) Commerciale Et Administrative Polyvalente

    il y a 22 heures

    Paris 1er, France DUNES Temps plein

    **SOCIETE**: DUNES est un distributeur dans le secteur de la mode sur différentes catégories de produits : CHAUSSURES (Victoria, HeyDude, Ilse Jacobsen, GH Bass ), SACS À DOS (Herschel Supply), intervenant principalement en France. Notre clientèle est composée de professionnels du retail, tels que les grands magasins, les spécialistes de l’internet,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 5 jours

    Marseille 1er, France ESTC SHOOL OF MANAGEMENT Temps plein

    **ESTC School of Management** recrute pour son service Formation à Distance, à MARSEILLE, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines avec l’ESTC ? **Offre réservée aux étudiants souhaitant intégrer l’ESTC pour effectuer leur...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France The OLZ Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER** **Présentation d'entreprise** THE.Ølz Model scouting & Mother Agency est une agence de scouting mannequins en plein développement fondée par trois polymorphes : Benoît Guinot, Chris Lucas et Guillaume Proust. Leur vision du mannequinat défie les idées traditionnelles de la beauté. Ils ont...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    L’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France Meeschaert Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d’affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d’excellence, couronnée par deux siècles d’existence. Sous la Responsabilité du Responsable des Opérations,...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant administratif H/F pour un poste en interim de 6 mois basé à Paris. Rémunération : 28 000 à 35 000 euros sur 12 mois Missions : Intégré(e) dans une PME commerce de détail et rattaché.e à la directrice, vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative de dossiers - Suivi...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France INRAP Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d’affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d’excellence, couronnée par deux siècles d’existence. Sous la Responsabilité du Responsable des Opérations,...

  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Le poste d’assistant administratif polyvalent de la sous-direction conduit son titulaire, en fonction des besoins du service, à travailler: - comme agent de greffe: - création des dossiers dans l’application de gestion contentieuse SIAJ NG, - envois de mémoires/courriers via l’application TELERECOURS,...

Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Paris er, France GEIQ PLUSS Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice et en appui direct à l’Animatrice nationale du réseau - également Directrice adjointe, le/la **ASSISTANT (e) administratif (ve) polyvalent (e)** aura les missions suivantes:
Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et l’agence comptable de l’association.

Il/ Elle appuie la chargée de mission labellisation, assure les activités administratives et les tâches courantes de comptabilité.

Il/ Elle réalise le suivi et la gestion des actions de formation.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Le réseau national a pour missions la gestion de la procédure de labellisation APP, le suivi de l’activité des organismes labellisés, l’appui à la professionnalisation des membres du réseau, la promotion et la valorisation du label.**
- Réaliser le suivi et la gestion des actions de formation de l’APapp:

- Inscription des participants sur les différentes dates de formation (suivi du calendrier)
- Transmission des conventions, programmes, convocations et informations à chaque participant
- Vérification du retour des conventions signées
- Réservation des salles et gestion de la logistique
- Lien administratif avec les formateurs experts : gestion logistique, déplacements et note de frais ; suivi et classement des pièces administratives (émargement, évaluations, dossier de traces pour les formations à distance)
- Réalisation et envoi des certificats de réalisation
- Appuyer la chargée de mission labellisation:

- Suivi et gestion du calendrier de labellisation APP
- Mailing aux APPs (vague de labellisation)
- Gestion réception des dossiers d’audits
- Etude et classement
- Participation aux commissions nationales de labellisation
- Elaboration des comptes rendus
- Edition des attestations

**- Assurer les tâches courantes de comptabilité**
- Saisie comptable des opérations courantes
- Rapprochement bancaire
- Edition des factures sur logiciel SAGE
- Encaissement des chèques
- Pointage des règlements par virements
- Suivi de trésorerie
- Relances des impayés
- Classement et archivage des documents et diverses tâches administratives
- Gestion et suivi des notes de frais, gestion logistique des déplacements
- Gestion et suivi des dépenses de l’APapp et des relations financières avec les partenaires
- Envoi d’un bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable de l’APapp

Vous travaillerez en lien avec l’agence comptable de l’association.

**- Assurer les activités administratives courantes**
- Actualisation des bases de données
- Logistique afférente aux manifestations de l’APapp
- Rédaction des procès-verbaux de réunions
- Traitement de la correspondance générale (courriers, mails)

**MISSIONS SECONDAIRES**

Le/la **ASSISTANT (e) administratif (ve) polyvalent (e)** sera amené(e) à réaliser des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d’activité et de continuité du service.

**PROFIL**

**Connaissances**:

- Une bonne connaissance du secteur de la formation est appréciée
- Outils de bureautique : WORD / EXCEL
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Connaissance du logiciel SAGE CIEL compta serait un plus

**Compétences comportementales**:

- Avoir le sens de l’organisation, être méthodique,
- Avoir un sens pratique, logique et une capacité d’analyse,
- Être sérieux, rigoureux, avoir la conscience professionnelle,
- Avoir une capacité d’adaptation et d’anticipation
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour planifier
- Favoriser le bien faire à la rapidité d’exécution
- Être en vigilance sur les diffusions (auto contrôle de chaque document produit avant diffusion et vérification des calculs)

**Compléments d’information et conditions**

**Pré- requis**:

- Niveau BTS comptabilité et gestion minimum, Licence Pro, DUT gestion des entreprises et des administrations
- Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire

Lieu de travail : Paris 1er

Contrat de professionnalisation expérimental de 12 mois

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Horaires : 9h30-13h 14h-17h

Rémunération à l’embauche : salaire entre 1870 euros et 2050 euros brut en fonction du profil.

(Prise en charge à hauteur de 50% des transports en commun)

Ce poste a vocation à évoluer selon le profil et les compétences de la personne recrutée.

Prise de poste dès que possible
- un CV « pourquoi pas »,
- une lettre de motivation, des anecdotes ou quelques lignes sur vos atouts pour mener à bien cette mission opérationnelle et partenariale « c’est ok »
- Merci de préciser vos disponibilités

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 870,00€ à 2 050,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail