Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

LUXURY OF RETAIL compte aujourd'hui trois activités principales : Un réseau d’animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL'S, BIOTHERM et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Marionnaud ou en pharmacie.

En parallèle, LUXURY OF RETAIL intervient également sur les métiers de la vente dans les magasins en propres du Groupe L’OREAL, en accompagnant le déploiement de la marque SKINCEUTICALS, des magasins L’OREAL OUTLETS et du Flagship Lancôme, en gérant les équipes et l’activité quotidienne des magasins.

Vous êtes issu des Ressources Humaines et vous désirez vous impliquer dans une structure dynamique et en développement.

On dit de vous que vous êtes un(e) « communiquant » hors pair et que les chiffres n’ont pas de secret pour vous.

Oui ? Alors la suite de cette annonce devrait vous plaire Luxury Of Retail recherche son(sa) futur(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel, à Paris 1er.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel vous aurez en charge l’ensemble de la gestion administrative RH et de la paie semi-externalisée des salariés de l’entreprise.

**Votre scope**:
**1\) Assurer la gestion de la paie**:
\- Vous participez au suivi et contrôle de l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés),

\- Vous participez activement à l’élaboration des bulletins de paie sur le logiciel NIBELIS (vie du collaborateur, présences, absences, arrêts maladie, congés ),

\- Vous aidez à la préparation des éléments variables de paie (calcul, consolidation et intégration des éléments variables dans le logiciel de paie NIBELIS...),

\- Vous conseillez et accompagnez les opérationnels concernant les problématiques paie de leurs équipes,

**2\) Participer à la gestion administrative RH**:
\- Vous participez au suivi administratif relatif à la gestion du personnel (dossiers administratifs, attestations RH ),

\- Vous participez au suivi de la médecine du travail,

\- Vous préparez différents dossiers destinés aux affiliations des caisses Mutuelles/Prévoyances et la gestion des chargements des cartes tickets restaurant,

\- Vous mettez à jour la base de données RH dans le SIRH et êtes en capacité de requêter les informations de l’outil,

\- Vous préparez et envoyez les soldes de tout compte,

\- Vous contribuez à l’amélioration continue des modules SIRH et processus de votre activité.

Votre enthousiasme, votre réactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour une pleine réussite sur ce poste.

**o COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
\- Issu(e) d’une formation spécialisée en paie, administration/gestion du personnel, comptabilité ou gestion (bac+3/4), vous justifiez d’une première expérience réussie d'au moins minimum 2 ans dans une fonction similaire.

\- Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques. Idéalement, vous avez déjà travaillé avec notre logiciel de paie NIBELIS.

\- Vous avez une bonne culture administrative et vous connaissez les principales règles applicables en droit du travail.

\- Une bonne connaissance du Retail (secteur cosmétique) serait la cerise sur le gâteau

**o L'ETAT D'ESPRIT**:
\- L’humain est au cœur de vos préoccupations et vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles,

\- Vous êtes organisé(e), fiable et vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse (Retail is Detail),

\- Vous avez une appétence pour les chiffres,

\- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre rigueur,

\- Vous possédez un sens du service et vous vous positionnez en véritable Business Partner

\- Vous êtes proactif(ve) et engagé(e), vous êtes prêt à accompagner les équipes terrain,

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité qui fera la différence