Assistant Administratif

il y a 2 jours

Nantes, France Mairie de La Chevrolière Temps plein

Au sein du pôle patrimoine, aménagement, urbanisme et développement durable, sous l’autorité de la responsable du Centre Technique Municipal, votre fonction principale est **la gestion administrative et technique** du service liée aux activités des équipes bâtiments, voiries, espaces verts et cadre de vie.

L’assistant(e) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de suivi comptable, de communication, de classement, de logistique, d'information et de suivi de dossiers.

Mission principale et activités
- **Gestion administrative du CTM**
- Répondre aux appels téléphoniques, renseigner ou orienter les publics
- Rechercher les informations nécessaires pour renseigner les publics
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques (supports de présentation, compte rendus, fiche travaux, préparation des commissions de sécurité,),
- Suivi administratif des dossiers, (rapport de vérification réglementaire Electricité, incendie gaz ),
- Production et mise à jour de tableaux de suivi et reporting,
- Rédaction de courriers, notes, documents à partir de consignes écrites ou orales,
- Structuration du classement et de l'archivage (DOE, plans, PV de réception, rapports, diagnostics,...),
- Uniformisation des documents, procédures et pratiques du CTM, (procédure de gestion des bâtiments ),
- Constitution de tableau de suivi et relevés pour FCTVA des travaux réalisés en régie, (répertorier toutes les factures, tableau de suivi des temps passés et fournitures pour fournir les dossiers au service comptabilité)
- Suivi des tableaux et plannings, des activités du CTM avec les services concernés,
- Participation à des projets de renouvellement en autonomie notamment sur des fournitures (produits d’hygiène (changement de tous les distributeurs de savon, et papier, autres )
- Recherche documentaire, réglementaire et restitution des informations, (FTP, références, réglementations,)
- Gestion des accès et clés (avec une volonté d’uniformisation, et simplification),
- Coordination des équipes du service entretien ménager ; interaction avec les agents et gestion du planning

**Gestion des commandes et du suivi fournisseurs**
- Suivi des demandes de devis, bons fournisseurs, bons de commande et de la facturation en lien avec le service finances,
- Suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement à l’aide de tableaux de bord (Excel),
- Préparation et organisation de rendez-vous avec entreprises, sous-traitants, fournisseurs,
- Recherche de contacts et relances auprès des entreprises et fournisseurs, (pour consultation, planification de travaux, livraison, recherche de produits ou matériaux pour les travaux en régie),
- Mise à jour des inventaires, stocks et outils de gestion,

**Missions annexes**:
Assurer des remplacements ponctuels de l’assistante du pôle, essentiellement dans l'accueil téléphonique, la prise des arrêtés de voiries, le traitement et la redistribution des interventions.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistante Administrative ou Assistant

    il y a 3 jours

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **1. Contexte**: **Présentation de IMT Atlantique**: IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes...

  • Assistant Administratif Polyvalent/assistant

    il y a 2 jours

    Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : Intérim, CDD, CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an...