Assistant(E) Déploiement Projet Vie Mutualiste

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) Déploiement Projet Vie Mutualiste - CDD - Balma (31) H/F
**Description de la mission**:
Une organisation complexe de grande taille a nécessairement besoin de chevilles ouvrières pour mettre de l'huile dans les rouages et faciliter la collaboration.

C'est là que les assistants ont leur rôle à jouer

**Nous recrutons dans le cadre d'un accroissement d'activité deux Assistant(e) au pôle Vie Mutualiste en CDD au plus tôt jusqu'au 31 juillet 2025 au sein de notre siège de Balma,.**

**Votre mission ?**

Assurer la gestion de la mise en œuvre opérationnelle du vote à distance de nos 400 Caisses Locales.

Ce qui consistera à:

- Réaliser le recettage de l'outil de vote à distance en colalboration avec notre prestataire ;
- Envoyer aux présidents de Caisses Locales les convocations des conseils d'administration d'approbation des résolutions ;
- Adresser aux présidents tous les documents statutaires nécessaires à la tenue du conseil d'administration ;
- Accompagner avec pédagogie les présidents aux bonnes pratiques pour compléter leur Procès Verbaux de Conseil d'administration ;
- Piloter finement le retour des documents statutaires à J+2 de chaque conseil ;
- Saisir dans l'outil l'ensemble des résolutions nécessaires à la préparation du vote à distance ;
- Enfin, fiabiliser l'ensemble des données pour les 400 Caisses Locales et les adresser au prestataire pour finalisation du traitement des votes.

**Profil**:
L'aisance relationnelle et le sens du service sont des conditions nécessaires à l'exercice de cette mission.

Sur l'aspect technique, la maitrise du pack office à un niveau intermédiaire a mínima est requise (ex : TCD sous Excel ou publiposte sous Word) ainsi qu'une appétence pour la gestion des données au vu de la tâche de recettage inhérente au poste.

En termes de savoir-être, vous avez le sens de la pédagogie, du travail collaboratif.
Vous êtes autonome dans votre organisation et rigoureux.se dans la réalisation de vos tâches, l'erreur n'est pas permise au regard des enjeux.
- Postulez, notre équipe vous attend

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDD
**Télétravail**: Partiel
**Durée du contrat**: 8 mois
**Catégorie emploi**: Non cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+3
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 300 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

7070 élus et 1930 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 282 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.
**Référence**: GOC-2024-57866