Assistant Adv

Nous recrutons **un Assistant ADV (H/F) en CDI, **pour le siège basé à Eybens (38).

Rattaché à la direction administrative et financière, intégré au service comptabilité, tes missions seront:

- **Gestion des contrats de maintenance du groupe**:

- Saisir des contrats de maintenance via le logiciel métier (BINSA)
- Gérer des contrats de maintenance : contrôle, modification, annulation, ajout d’option
- **Gestion de la facturation**:

- Effectuer le prévisionnel de facturation
- Contrôler la préfacturation
- Générer la facturation automatique
- Gérer l’envoi via notre outil de GED
- Etablir les factures ou avoir de régularisation
- **Maintenir et mettre en place des procédures de contrôle interne afin de maîtriser tous les mouvements du parc ayant un impact sur la facturation**:

- **Répondre aux demandes spécifiques des commerciaux et des services techniques dans le cadre d’études commerciales et techniques** (nombre d’appareils, facturation, pannes, retard de paiement )

Tu souhaites concilier vies personnelle et professionnelle ? Ça tombe bien. Nous aussi

**Processus de recrutement**:

- Le CV est retenu : Camille, Chargée de recrutement, effectue un premier entretien téléphonique,
- L’entretien est concluant ? Tu rencontres Pierre, Responsable Comptable et Camille, en entretien,
- L’entretien est favorable ? Tu rencontres Karine, Directrice Administrative et Financière pour un dernier entretien.
- Titulaire d’un Bac+2 minimum en comptabilité/gestion/commerce/contrôle de gestion,
- Tu possèdes idéalement une expérience de 3 ans sur une fonction similaire en entreprise multisites,
- Tu maitrises parfaitement l’outil informatique, le pack office et idéalement tu as déjà travaillé avec un logiciel de gestion de parc.
- Tu es à l’aise avec la dématérialisation, la gestion électronique des données (GED).
- Tu es méthodique, rigoureux, autonome et organisé.
- Tu es reconnu pour ton aisance avec les chiffres. Tu sais réaliser des suivis et des contrôles de données.
- L’adaptabilité et la gestion des priorités seront des atouts dans le cadre de ce remplacement.

Ce que nous te proposons
- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos,
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h (horaires à titre indicatif),
- Rémunération selon expérience, nous sommes soucieux d’une politique salariale équitable et d’une rémunération juste,
- Tickets resto de 9€ (pris en charge à 60% par l’entreprise),
- 13ème mois (dès 3 mois d'ancienneté) + mutuelle familiale,
- Prime de participation et d'intéressement (dès 3 mois d'ancienneté),
- Convention collective de la métallurgie.
- Statut non-cadre