Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

il y a 7 jours

Lyon, France VALHORIZON Temps plein

**LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT**

**Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique).
VALHORIZON qui sera votre employeur est une association de 181 salariés et 150 bénévoles, CA de 6.700.000€, au service d’un groupe coopératif de 14 millions d’€.
- Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement _

Sous la hiérarchie du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, et avec l’appui de l’assistante de direction à mi-temps, vous aurez pour missions principales:

- **L’accueil**:

- **Le traitement du courrier physique et électronique**:

- **La rédaction, la frappe, la mise en forme de courriers, rapports, notes, compte rendu, diaporama et documents divers**:

- **L’organisation et l’assistanat de direction**
- Préparation et organisation de réunions, y compris des instances associatives (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles )
- Suivi de dossiers de façon autonome ou en lien avec les autres collaborateurs de l’équipe du siège (gestion des commandes de fournitures, suivi des contrats de maintenance des équipements, gestion de fichier )
- **La gestion administrative et documentaire**:

- **La communication**
- Soutien à la mise en place des événements
- Conception et reprise/modification de documents Publisher
- Gestion des relations avec les prestataires, suivi des dossiers
- Gestion des impressions centralisées au siège

**La personne que nous recherchons est dotée de ces compétences professionnelles**
- Utilisation experte de l’outil bureautique Office 365
- Capacité à prioriser
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Capacité de synthèse permettant la rédaction de relevés de décision
- Normes rédactionnelles : mise en forme des courriers et surtout capacité à rédiger sur la base d’une ou plusieurs consignes

**et personnelles**
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Capacité à proposer et mettre en œuvre une organisation
- Discrétion professionnelle absolue

**Nous vous proposons**:
Type de contrat **:CDD remplacement pour congé maternité**
Durée hebdomadaire de travail **:21h par semaine**
Expérience : exigée de 5 ans sur un poste similaire
Rémunération : en référence à la convention ECLAT (ex animation), le niveau de qualification et le coefficient de base prévu est de 300 points soit une rémunération brute mensuelle de 1 222.48€ pour un temps partiel.

Lieu d’exercice : Trévoux (01)

**Poste à pouvoir dès que possible**

Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
- Référence de l’offre : SG21_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 222,48€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France PULSALYS Temps plein

    PULSALYS recrute pour l'une de ses startups partenaires Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e et proactif.ve en quête d’un nouveau défi? Molsid recherche un.e Assistant.e de Direction (en CDI) pour jouer un rôle clé dans le soutien de l'équipe dirigeante et assurer le bon fonctionnement de l'organisation. **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France TCL Relation Usagers Temps plein

    **Contexte**: Au service des directions “Marketing, Communication et Développement” et “Services Usagers”, « l’Assistant.e de direction » a pour responsabilité d’accompagner les deux directions dans leurs activités de la relation usagers des réseaux de transports publics du territoire lyonnais sous la responsabilité de SYTRAL Mobilités,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la...

  • Cdd 10 Mois

    il y a 1 semaine

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Dans un contexte de développement de l'éclairage intelligent, la Direction de l'Eclairage Urbain (DEU) assure la gestion du patrimoine de l'éclairage public des 76 000 points lumineux de la Ville de Lyon sur les 9 arrondissements, destinés: - à l'éclairage fonctionnel (éclairage traditionnel et intelligent), - à la mise en valeur de sites, - à...

  • Assistant.e. Achats

    il y a 7 jours

    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client basé à Echirolles, un.e. assistant.e. achats à mi-temps. Traitement des demandes d'achats Réalisation de commandes, suivi et réception. **Votre profil**: Bonne maîtrise d'Excel et SAP. Expérience similaire d'au moins un an. **A propos de SOVITRAT GRENOBLE**: Le groupe Sovitrat - société...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 3 jours

    Lyon, France EXSTO Temps plein

    _**EXSTO**_ _est un groupe composé de 355 personnes et avec un chiffre d’affaires de 62 millions d’euros et, est situé en région Auvergne-Rhône-Alpes._ - Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité._ - Pour accompagner notre fort développement en France et...

  • Unis-cité Recrute Un.e Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 2 jours

    Lyon, France Unis-Cité Temps plein

    **À propos de nous**: Référence offre : 2025/AP-01 Association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusionPrésente en Région Auvergne Rhône-Alpes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...

  • Assistant.e de Direction/rh à Temps Plein

    il y a 3 jours

    Lyon, France EHPAD N-D La Salette Temps plein

    Itinova recherche pour son établissement « EHPAD Notre Dame de la Salette » situé à SAINTE FOY LES LYON (61) un.e **Assistant.e de direction/ RH** H/F. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et...