Responsable Administratif

Marque française créée en 2009, FAGUO incarne la FAIR FASHION en ne faisant pas de compromis entre sa direction artistique et sa mission.

FAGUO propose un vestiaire pour vivre pleinement entre ville et forêt. En tant qu’entreprise à mission française et membre B Corp, FAGUO engage sa génération contre le dérèglement climatique.

Pionnière dès sa création, FAGUO mesure ses émissions de CO2 avec un Bilan Carbone®, les réduit en utilisant des matières recyclées et compense les émissions restantes en plantant un arbre pour chaque pièce confectionnée.

Transparente sur l’ensemble de son activité, FAGUO accompagne sa génération vers des modes d’habillement plus sains en encourageant par exemple la seconde main et la réparation.

Rattaché.e à l’un des cofondateurs, le RAF conçoit, met en œuvre et pilote la stratégie financière de la marque FAGUO.

Pour cela, il participe à la définition des objectifs et aux moyens à mettre en œuvre pour les atteindre. Il produit et pilote les tableaux de bord et indicateurs de suivi relatifs à l’activité de l’entreprise. Il fournit les informations financières à la direction pour aider dans la prise de décision. En qualité de garant du budget de FAGUO, il analyse les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations. Il propose à la direction des actions correctives à mettre en œuvre.

En postulant au poste de RAF chez FAGUO, sache que nous te demandons d’être le plus apte à:

- Réaliser ta mission au sein de l’entreprise en tant que Responsable Administratif & financier
- Réaliser la mission de FAGUO : comment engager notre génération contre le dérèglement climatique

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Tes missions:
**1/ Élaborer et piloter les documents budgétaires des différents périmètres d’activité**:
Tu établiras également le budget prévisionnel et tu auras la charge de collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires et les résultats de l’activité. Tu devras également prévenir les risques et procéder aux arbitrages nécessaires avec les membres de la direction en matière d’allocation des ressources.

**2/ Piloter l’activité au quotidien**:
Il t'incombe de suivre les chiffres d’affaires et les marges, les stocks ainsi que les opérations commerciales. Tu devras également gérer les besoins en fonds de roulement et piloter les besoins en trésorerie, et ce, en échangeant régulièrement avec la direction et les opérationnels. A ce titre, tu assureras le suivi et feras au besoin les ajustements entre les comptes des différentes sociétés. Tu anticiperas les besoins de financements (CT et MT) et tu auras la charge de piloter le BFR.

**3/ Garantir la fiabilité des états financiers et piloter les prestataires**:
En lien avec les cabinets d’expertise comptable, au sein desquels la comptabilité des sociétés sera sous traitée, tu seras responsable de la bonne gestion financière et devras mettre en place et maintenir des procédures pérennes afin de garantir la cohérence, la pertinence et la fiabilité des flux d’information de gestion.

Tu seras également l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes et des banques.

**4/ Analyser et mettre en place les reportings**:
Tu devras produire et superviser le reporting mensuel des activités ainsi que la comptabilité et les systèmes d’informations. Tu auras la charge d’analyser mensuellement les performances de l’entreprise par l’analyse détaillée des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs fixés. Nous attendons également de toi que tu commentes l’activité et fasse des propositions afin d’aider les responsables à améliorer le résultat opérationnel, d’une part, et proposer au comité de direction des opportunités d’économies et de productivité afin d’optimiser les coûts d’autre part.

**5/ Garantir la fiabilité des opérations déclaratives et juridiques**:
Tu seras en charge du suivi des éléments juridiques (comptes sociaux, contrats ), en lien avec les avocats. Tu auras également pour mission d’assurer le suivi administratif des entités.

**6/ Participer au développement de l’équipe**:
Dans ton rôle de manager, tu devras accompagner et monter en compétences les deux membres de ton équipe. A ce titre, tu leur apporteras tout le soutien nécessaire dans l’exécution de leurs missions.

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Relations fonctionnelles internes : Responsables de pôles, membres du comité de direction, Fondateurs.

Relations fonctionnelles externes : Tu es en relation avec les nombreux clients et prestataires de FAGUO (Experts Comptable / Avocats / Clients / Fournisseurs / Banques / Commissaires aux comptes).

Profil recherché:
De formation BAC + 5, spécialisation comptable type CDG ou DSCG, tu justifies d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle réussie sur un poste similaire ou en contrôle de gestion qui t’ont permis de comprendr