Assistant Administratif

HEUFT France, acteur mondial dans le domaine de la technologie de contrôle qualité, recherche activement:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F**

**Qui sommes-nous ?**

Depuis sa fondation en **1978,** Heuft Systemtechnik joue un **rôle précurseur** dans le domaine du contrôle qualité et de l'inspection des lignes de conditionnement, dans les secteurs agroalimentaires et pharmaceutiques. Notre parcours est caractérisé par **une contribution significative à la définition et à l'évolution des normes industrielles**, grâce à l'introduction de technologies novatrices.

Au fil des décennies, notre expansion a été marquée par la création rapide de **nouvelles filiales à travers le monde**, dont celles aux Pays-Bas, aux États-Unis, en Espagne, en France, au Danemark, au Brésil, au Mexique, en Italie, en Argentine, en Chine, en Autriche et en Russie. Cette **croissance internationale** témoigne de notre engagement à fournir des solutions de pointe à une clientèle mondiale.

Rejoindre HEUFT, c'est rejoindre **une famille** d'experts dévoués, animés par la volonté de **faire la différence **dans le monde industriel.

**Description du poste**

Sous la supervision du Responsable des Formations, l’assistant administratif a pour mission de soutenir le service dans l’ensemble des opérations liées à la gestion des formations.

Les tâches incluent:

- **Gestion des demandes de formation **:réception, traitement et suivi des demandes ;
- **Organisation logistique** : Planification des sessions, réservation des salles et des intervenants, gestion des déplacements et hébergements ;
- **Communication**: Interface avec les clients, les formateurs et les services internes ;
- **Suivi administratif**: Création et suivi des devis, rédaction des conventions, gestion des factures et des impayés ;
- **Gestion documentaire**: Mise à jour des tableaux de bord, archivage des dossiers. Toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du poste.

**Profil recherché**

Titulaire d'un **Bac+2 ** avec une spécialisation en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez de deux ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques tel que Libre Office (tableaux croisés dynamiques).

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens des priorités et d'un esprit de service développé.

**La pratique de l'anglais est indispensable **; celle de l'allemand sera un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour notre **environnement collaboratif**: Vous ferez partie d'une équipe dynamique et diversifiée, où l'entraide et le partage des connaissances sont valorisés. Des **événements internes et externes** sont régulièrement organisés pour renforcer la collaboration et la reconnaissance.;
- Pour notre **engagement envers les compétences** : Notre réussite repose avant tout sur le savoir-faire et l’engagement de nos équipes compétentes. Nous nous engageons dans une **démarche de formation continue** tout au long de la carrière de nos collaborateurs.
- Pour nos **perspectives**: Rejoindre Heuft, c'est rejoindre une entreprise résolument **tournée vers l'avenir,** où les opportunités de croissance et d'avancement professionnel sont nombreuses. Vous ferez partie d'une organisation qui se positionne en **leader mondial de son secteur**, prête à relever les défis de demain.
- Pour notre c**roissance et dynamisme**: Une entreprise en pleine expansion, avec une histoire riche et une **présence internationale**. Des partenariats solides avec des clients prestigieux, offrant des opportunités stimulantes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel