Responsable Accompagnement en Formalité Juridique

La CCI de Région Normandie est un partenaire incontournable des entreprises et des territoires. Nos trois grandes missions:

- Représenter les entreprises et faire entendre leur voix
- Accompagner et accélérer la croissance des entreprises
- Accompagner le développement des infrastructures et promouvoir l’attractivité du territoire.

A la hauteur des enjeux économiques de notre territoire, nous avons enclenché une profonde transformation de notre modèle économique pour plus d’agilité et de performance au bénéfice des entreprises et de l’attractivité, avec une culture orientée client.

**Missions**:
Au sein du service Entrepreneuriat, le titulaire du poste aura en charge une mission de gestion d’équipe et de conseils juridiques auprès des entreprises.

**Pilotage et représentation**

Contribuer à la définition et à la mise en place d’une stratégie globale pour le service, en cohérence avec les orientations prioritaires de la CCI Rouen Métropole, la politique consulaire régionale, avec l’analyse de l’environnement économique local.

Communiquer cette stratégie auprès de l’équipe et créer un esprit d’équipe au niveau du service.

Veiller au délai et à la conformité de traitement des dossiers par rapport à la législation en vigueur.

Prévoir les plans d’actions d’avenir de nature à maintenir un bon niveau de performance des activités dont elle a la responsabilité.

Etre force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique.

Assurer la veille nécessaire, les études et recherches sur ses métiers, la formation.

Accompagner l’équipe dans la mise en place du guichet unique dématérialisé, la réglementation liée aux activités immobilières et ambulantes et promouvoir des prestations de conseil payantes.

Représenter la CCI Rouen Métropole dans certaines instances, institutions ou réseaux (CCI France, Caisses sociales, Préfecture, greffes ). Entretenir le réseau avec l’ensemble des partenaires et prescripteurs liés à ses activités.

a) Participer en externe à toute réunion de travail en rapport avec son domaine de compétences professionnelles.

b) Participer au Club CFE national et aux GT régionaux.

**Animation de l’équipe**

1. Etre à l’écoute, conseiller, animer arbitrer et distribuer le travail aux collaborateurs directement sous sa responsabilité.

2. Contrôler et superviser la bonne exécution des tâches, décisions et consignes déléguées, veiller à la qualité de celles-ci et assister en tant que de besoin les collaborateurs.

3. Arbitrer et régler tout conflit susceptible de venir perturber la bonne marche de son service et demander au besoin aide et assistance à sa hiérarchie en cas de problème.

4. Donner du sens aux actions des collaborateurs à travers les entretiens individuels, les réunions d’équipe et les bilatérales.

5. Impulser, mettre en œuvre et assurer le suivi de toute action visant à optimiser les missions dont elle a la charge.

6. Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

7. Encadrer les stagiaires et les CDD.

8. Mettre en place une offre client segmentée en cohérence avec le dispositif régional et faire participer chacun pour sa mise en place et son évolution en fonction des remontées terrain.

**Développement de l’offre de service en certification Chambersign**:
Accompagner l’équipe dans les diagnostiques les besoins de l’entreprise, proposer une gamme de certificats électroniques adaptée aux contraintes juridiques et de sécurité.

**Validation des actes juridiques**

Rédiger et/ou valider les actes juridiques rédigés par l’équipe.

Assurer une veille juridique et fiscale dans tous les domaines juridiques relatifs à la vie de l’entreprise.

**Animation**

Assurer une information collective en contribuant par tous les moyens appropriés à sensibiliser les entreprises à leur environnement juridique (réunion d’information collective, construction et animation d’ateliers, participation et animation d’un réseau de partenaires, participation à des groupes de travail, intervention dans des formations proposées par la CCI).

**Profil recherché**:
Formation supérieure juridique en droit des affaires (minimum Master 1).

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans au sein d’une entreprise, d’une structure professionnelle ou d’un cabinet juridique.

Solides connaissances en droit des affaires et notamment en droit des sociétés et droit commercial.

**Compétences requises pour le poste**:
Autonomie, capacité d’organisation et de priorisation

Sens du service client, empathie, qualité d’écoute

Sens des délais

Expérience ou goût pour le management d’équipes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expéri