Assistant(E) de Direction Dircom
il y a 6 jours
Rattaché(e) à la direction de la communication et de l’information, vous aurez pour mission d’assister le directeur dans ses activités, assurer un appui à l’équipe de la direction sur l’ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction. Vos missions **Vous aurez les missions principales suivantes**: - Assister le directeur (organisation des rendez-vous, planification et préparation des réunions et des dossiers s’y rapportant, organisation des déplacements, interface interne) ; - Accueil téléphonique et orientation des demandes d’informations ; - Élaboration des bons de commande pour les différents départements de la direction et suivi des paiements avec le service comptable ; - Suivi des contrats d’abonnements presse et de leur renouvellement ; - Accompagnement à la préparation du budget de l’année suivante et regroupement des informations des différents départements ; - Suivi du budget et participation aux réunions trimestriels avec chaque département ; - Suivi des dossiers communs à l’ensemble de la direction de la communication et soutien en fonction des besoins des départements et de la charge de travail ; - Accompagnement du responsable lors du renouvellement de certains marchés (ex. marché routage, traduction ou impression) ; - Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la direction. Vos compétences Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac +3 assistanat de direction/manager et justifiez d'une expérience réussie dans ce type de poste de minimum 3 ans. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation et du service, vous êtes rigoureux/se, méthodique, réactif/ve. Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels. Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint). Bon niveau d'anglais attendu La connaissance de l’organisation du système de santé et de l’organisation institutionnelle nationale serait un plus Avantages - Accès du site accessible à tous; - 25 jours de congés payés; - 17 jours de RTT annuels; - 2 jours de télétravail possibles par semaine; - Mutuelle santé prise en charge à 100% pour les salariés; - Formation professionnelle = > budget important consacré aux formations des salariés ; - Parking gratuit sur site; - Participation frais de transports publics = > remboursement 75% du titre de transport; - Participation employeur repas au restaurant interentreprises.
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAssistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinCDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe Amaury Temps pleinLa régie publicitaire AMAURY MEDIA est en charge de la commercialisation des marques L'Équipe, France football, le Journal du Golf, Vélo Magazine et de la plateforme Ligue1+.Elle gère tous les supports publicitaires offline et online du Groupe Amaury (presse, TV, Digital et RS). Avec un service Opérations Spéciales dédié à la création de solutions...
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Assistant(e) de direction Anglais courant
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F Rattaché(e) au directeur: Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation quotidienne. Vos missions incluent la gestion de l'agenda et des rendez-vous, afin d'optimiser les journées de travail....
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Assistant(e) de Direction en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps pleinAvec un chiffre d'affaires de plus de 8,3 milliards d'euros, un accès à 45 des 54 pays du continent et près de collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la chaîne de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps pleinLa régie publicitaire AMAURY MEDIA est en charge de la commercialisation des marques L’Équipe, France football, le Journal du Golf, Vélo Magazine et de la plateforme Ligue1+. Elle gère tous les supports publicitaires offline et online du Groupe Amaury (presse, TV, Digital et RS). Avec un service Opérations Spéciales dédié à la création de...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France MP DISTRIBUTION Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Télétravail 90 % avec déplacements (Île-de-France)** Lieu : Île-de-France Type de contrat : CDI Rémunération : 25 000 € - 50 000 € brut annuel (selon profil et expérience) Télétravail : 90 % avec déplacements ponctuels en France et à l’international À propos du poste: Dans le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps pleinLocalisation : Paris 17 Contrat : Prestation Temps de travail : 21h hebdomadaires - temps partiel modulable (idéalement les lundis, mardis et vendredis) Tickets restaurant : 11,20 € Notre client est une structure institutionnelle de référence qui a récemment installé ses bureaux dans le 17 arrondissement de Paris. Le groupe, composé d'environ 50...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France MP DISTRIBUTION FRESNEL Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Télétravail 90 % avec déplacements (Île-de-France) Lieu : Île-de-France Type de contrat : CDI Rémunération : 25 000 € - 50 000 € brut annuel (selon profil et expérience) Télétravail : 90 % avec déplacements ponctuels en France et à l’international À propos du poste: Dans le cadre de...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
