Office Manager
il y a 3 jours
Chez **Colonies**, nous concevons et opérons des lieux de vie partagés pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté. Nous recherchons un(e) **HR Ops & Office Manager** pour rejoindre **Marie** au sein de l’équipe People et contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre organisation.
**Ton rôle sera double**:
**Piloter l’office management et la vie de bureau**
Tu es le garant d’un environnement de travail fluide, agréable et bien organisé, bref, un bureau où il fait bon vivre
- Créer et maintenir des espaces de travail organisés, fonctionnels et impeccables.
- Gérer la logistique et les fournitures (matériel informatique, goodies, café, théparce qu’un bureau sans café, c’est non).
- Coordonner les prestataires et fournisseurs (ménage, plantes, sécurité, maintenance, électricité, alarmes ) et suivre les contrats.
- Participer à l’organisation d’événements internes : petits-déjeuners, afterworks, temps forts, séminaireset autres moments qui rythment la vie d’équipe.
- Imaginer et mettre en place des initiatives pour améliorer le quotidien et booster l’efficacité des équipes.
**Apporter un support RH complet**
**Onboarding / Offboarding**
- Accueillir les nouveaux arrivants dans les meilleures conditions : matériel, parcours d’intégration, coordination avec les équipes.
- Gérer les départs avec soin : documents administratifs, entretiens de sortie, restitution du matériel.
**Support RH du quotidien**
- Répondre aux questions RH, accompagner salariés et managers, trouver des solutions.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et tickets-restaurants.
**Gestion administrative RH**
- Gérer les contrats, avenants, affiliations mutuelle, attestations, etc.
- Veiller à la conformité et la mise à jour des dossiers du personnel.
**Recrutement**
Et bien sûr, cette liste n’est pas figée : ton rôle évoluera au fil des besoins et de tes envies
**Ton profil**:
- Première expérience réussie en office management, RH et/ou assistance de direction.
- Autonome, organisé-e, rigoureux-se, mais avec une bonne dose de débrouillardise et de fun.
- Capable de piloter plusieurs projets à la fois sans perdre ton sourire.
- Intéressé-e par les sujets RH et la vie d’entreprise.
- À l’aise avec les outils SIRH et collaboratifs : Payfit, Lattice, Slack, Google Workspace, etc.
- Niveau d’anglais professionnel apprécié.
-
office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
-
Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
-
Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
