Assistant RH

Ça, ou même pire : aucun retour.

C’est déplaisant, parfois blessant. On le sait. Et même du côté des entreprises, ça les dessert plus qu’autre chose.

Du coup, nous on veut changer tout ça.

Côté administratif et RH, on a une DAF au top, **Flavie**, qui bien que d’une efficacité redoutable, n’a actuellement plus assez de bande passante à elle seule pour assurer toutes les missions relevant de son rôle ; on recherche donc un-e **sidekick pour la soutenir sur une partie de ses tâches, en l’occurrence la gestion RH, durant un stage de 6 mois **

**EN QUOI CONSISTE LE JOB ?**

L’objectif du **service Administratif et Financier** est de mettre l’huile dans les rouages de l’entreprise pour que tout roule sans accroc.

Tournée vers l’externe autant que centrée sur l’interne, Flavie gère toute la partie juridique au niveau des contrats clients, toute la partie facturation de ces mêmes clients (recouvrement compris), toute la partie financière en support de Matthieu, notre CEO, pour assurer la santé de la boîte, et toute la partie administration du personnel.

Ton job sera d’intervenir sur ce dernier point, et de **devenir le point de contact très privilégié de l’ensemble des équipes de la boîte pour tous les sujets RH**

Dans cette mission, **tu interviendras sur divers sujets** : administration du personnel (beaucoup), lien avec la compta, formation, communication interne, office management (un peu).
- En revanche, il est à noter que le recrutement ne fait pas partie des missions, dans la mesure où nous avons un service dédié._

**Quelles seront tes tâches au quotidien**:
Dans un premier temps, il y aura évidemment une phase d’intégration et d’apprentissage, tant du métier de YAGGO que de la mission en soi.

Puis vient le vif du sujet : la **gestion RH**.

Voici la liste (non exhaustive mais assez précise tout de même) de tes missions:

- **Gestion des salarié-es** : rédaction des contrats de travail (dont avenants), suivi administratif pour : la mutuelle, les tickets restaurant, les arrêts maladie, les congés, les justificatifs Navigo;
- **Gestion des alternant-es** : établissement des contrats de travail, lien entre l’école et l’OPCO, suivi des demandes de subventions;
- **Gestion des stagiaires** : établissement des conventions de stages, lien avec l’école ;
- **Liens avec notre comptable externe** : préparation des éléments et navettes paies (transmission des éléments) à chaque fin de mois notamment ;
- **Gestion de la formation** : recueil et formalisation des besoins, lien avec l’OPCO, établissement des dossiers ;
- **Sujets RH transverses** : organisation et suivi des entretiens annuels, convocations et comptes rendus du CSE, référencement fournisseurs (pour les demandes de matériel par exemple), support quotidien des salarié-es (questions sur les fiches de paie, les congés ) ;
- **Veille RH**.

**QUELLE EST L’ORGANISATION DU PÔLE ?**

C’est assez simple : le pôle Administratif et Financier est aujourd’hui constitué de **Flavie**, notre DAF, comme tu l’auras bien compris

Ce sera elle qui sera donc ta Manager directe et te supervisera.
- NB : rigueur et précision sont les mots d’ordre de l’organisation de son travail _

Ceci étant, Flavie travaille au quotidien en étroite collaboration avec **Matthieu**, le CEO, qui sera ton N+2 et avec qui tu auras également l’occasion d’avoir des interactions directes.

En tant que service central, la DAF est en contact régulier avec tous les autres services bien évidemment, mais aussi beaucoup avec l’externe (clients et prestataires).

Côté outils, tout est centralisé aujourd’hui sur **Dropbox**. La **suite Google** est également beaucoup utilisée, et au quotidien les échanges en interne ont lieu sur **Slack**, outil de messagerie instantanée.

**QUEL PROFIL RECHERCHONS-NOUS POUR CE POSTE ?**

Comme évoqué plus haut, il s’agit d’un **stage de 6 mois** ; avec un **démarrage dès que possible**.

**Côté formation / diplôme(s) **: tu suis une formation RH ou juridique, niveau **Bac+3 minimum**.

**Côté background / expérience** : pas d’exigence particulière ; si tu es reconverti-e, viens (la team en compte déjà plusieurs), si tu n’as pas d’expérience, viens aussi, on est ouverts

**Côté compétences techniques **_**(= hard skills)**_**, nous demandons**:

- La maîtrise du **pack Office** (Excel mon amour) ;
- La maîtrise « parfaite » du **français**, à l’écrit et à l’oral ;
- Des bases en **droit social** et rédaction de contrats de travail.

**Côté qualités personnelles (**_**= soft skills**_**), nous demandons**:

- **Confidentialité** : c’est évident, mais pourtant primordial de le souligner : nombre de données personnelles vont circuler entre tes mains, il est donc essentiel que la discrétion soit une de tes qualités principales ;
- **Flexibilité mentale** : au niveau opérationnel, car