Assistant D'opérations

Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'Adjoint d'opérations F/H, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne.

Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C’est ce qui animera votre quotidien.

Au sein d'une équipe de 23 collaborateurs, dont 9 au sein de l'antenne grenobloise, et sous le management de la Responsable de développement, vous participerez à la gestion quotidienne de l'activité de l'antenne ainsi qu'à la gestion en arrière plan des dossiers administratif d'aides aux travaux constitués par les Chargés de mission. Vous bénéficierez du tutorat d'une Adjointe expérimentée dans la fonction.

**Les missions que nous vous proposons sont**:

- L'accueil téléphonique des propriétaires,
- Le recueil des informations auprès des propriétaires et locataires ayant besoin d'amélioration de leur logement, leur fournir une première information et les orienter vers les Chargés de mission,
- Le traitement des mails et des courriers entrants,
- La gestion des mailings d'information et de relance,
- La tenue de permanences d'accueil sur nos sites d'opérations en Isère (mission ponctuelle),
- La relation administrative entre l'antenne et le siège social,
- Le dépôt numérique de nos appels d'offres,
- La mise à jour des bases de données propres à chaque opération,
- Le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
- La préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subventions.

Aussi, dans le cadre de vos fonctions, vous appliquerez nos procédures qualité.

De formation type Bac+2 assistanat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire (débutants acceptés). Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.

Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.

**Les conditions que nous vous proposons**: - Type de contrat : CDI temps plein 39H + 2RTT/mois.
- Localisation : Grenoble. Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de vos missions.
- Date de démarrage prévue : Dès que possible.
- Rémunération proposée : Selon profil et expérience.
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, forfait vélo et tickets restaurant.
- Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif
- Bien évidemment, nous prenons en charge une partie de votre mutuelle et de votre abonnement de transport.

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière.

C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

2. Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
3. A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.