Assistant Administratif Projets

**Assistant(e) Administratif Projet (H/F)**

Structure à taille humaine, située sur la côte atlantique tout près des Sables d’Olonne (85), Vent Des Saveurs est spécialisée dans la fabrication de produits surgelés traiteurs à dominante végétale, à destination de la restauration et des circuits spécialisés en France et à l’international. Notre offre originale, digne du ‘fait maison’, issue du savoir-faire des chefs, nous a amenés à connaître une croissance ininterrompue depuis plusieurs années. Dynamique et flexible, inspirée par l’innovation, Vent Des Saveurs porte de nombreux projets de développements.

**Résumé du poste**:
Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le bon déroulement des projets. Personne dynamique, organisée, capable de travailler en équipe, vous agissez avec efficacité, dans un environnement favorisant le rapport humain, l’entraide, le partage d’informations. Votre aisance relationnelle vous permet de bien communiquer en interne comme auprès des interlocuteurs externes.

**Responsabilités**

Rattaché(e) au service commercial et en étroite collaboration avec les services R&D, ADV, Qualité, Logistique, vous aurez pour missions principales:
**1) Suivi et coordination des projets clients**:

- Piloter et coordonner les différentes étapes d’un projet (appel d’offres, suivi des retro planning de lancement, création de fiches techniques provisoires, pré remplir les cahiers des charges,)
- Répondre aux sollicitations des clients (envoi des documents qualité et logistique,)
- Gérer les créations et modifications des packagings et étiquettes

**2) La gestion du cycle de vente des produits existants**
- Accompagner le cycle de vie des produits de son lancement à son retrait
- Répondre aux demandes clients : infos produits, fiches techniques, visuels
- Suivre les stocks des emballages et étiquettes, réaliser le réapprovisionnement

**3) Soutien ADV**
- Soutenir le service ADV dans la saisie des commandes, la facturation, le transport
- Réceptionner et diffuser les commandes d'échantillons émanant de la direction commerciale et des agents commerciaux
- Être en lien avec les transporteurs et les transitaires

**Savoir-faire, expériences**
- Être à l'écoute, synthétiser et transmettre une information
- Être autonome, prendre des initiatives
- Faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur
- Aimer la polyvalence et le travail en équipe, être curieux

Vous avez déjà exercé des missions administratives variées, vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (pack office) et avez idéalement travaillé avec un ERP et les portails clients (PLM, Trace One ) dans l'agroalimentaire. Formation Bac +2/3 orientée gestion / administratif / commercial

Vous souhaitez nous rejoindre ? Rencontrons-nous Nous saurons vous accueillir avec le souci de bien vous intégrer.

Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an (13ème mois inclus)

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 7 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois après 1 an de présence
- Primes de Partage de la Valeur
- Régime de santé et prévoyance avantageux
- Tarifs préférentiels sur nos produits

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel