Agent Administratif Et Financier Mi-temps

**Résumé du poste**: Notre groupe recherche un profil dynamique, rigoureux et structuré pour apporter du renfort à notre équipe sur la partie "support". En direct avec le Président et le Directeur Général, vous aurez la charge de la gestion administrative de l'entreprise, en veillant notamment à la continuité des flux financiers, à la fluidité du processus administratif et à la bonne tenue des dossiers Corporate et RH. Votre rôle est essentiel pour garantir un environnement de travail serein et stable. Les attributions et missions qui vous seront confiées sont les suivantes: **Administratif**: - Gestion et stockage des contrats clients et sous-traitants (établissement, mise à jour des clauses et cas particuliers, signature électronique, tenue à jour) ; - Gestion des bons de commande et contrats de portage salarial (onboarding, bons de commande, avenants et prolongations) ; - Gestion de la contractualisation fournisseurs et prestataires (licences SaaS, partenariats de communication, presse, moyens généraux...) ; - Suivi de la relation avec les fournisseurs (dates butoirs de réengagement, échéanciers) ; - Point de contact des entités externes : fournisseurs, cabinet comptable/social externalisé, directeurs associés, banques, organismes de formation... ; - Achats généraux : consommables, mobilier, matériel bureautique et/ou informatique, travaux et maintenance... ; - Gestion des Compte Rendu d'Activité et reporting des sous-traitants (appel à facturation, recueil et stockage des pièces, contrôle de cohérence y compris notes de frais, validation pour paiement). **Comptabilité**: - Tri et stockage des pièces de facturation (notes de frais, factures client/sous-traitants/fournisseurs) à destination du cabinet comptable externe ; - Appui du cabinet d'expert-comptable externe dans la clôture des comptes. **Finance**: - Gestion de la relation avec les partenaires bancaires (paramétrage des accès, pouvoirs, cartes bancaires, etc...) ; - Gestion et prévisions de la trésorerie quotidienne (rapprochement bancaire journalier, création et/ou mise à jour des tableaux de suivi financiers) ; - Gestion de la campagne de facturation des clients (obtention des bons de commande éventuels, établissement des factures, envoi des factures aux interlocuteurs adéquats ou dépôt sur les plateformes de facturation, vérification de la réception/validation des factures par les clients pour mise en paiement) ; - Gestion du recouvrement (relances mail + téléphone aux services comptabilité, aux plateformes de facturation et aux clients acheteurs) ; - Fourniture de liste de factures fournisseurs/sous-traitant/prestataires validées, pour mise en paiement par la direction ; - Élaboration du budget prévisionnel (chiffre d'affaires et dépenses), mise en forme, présentation hebdomadaire à la direction et suivi mensuel ; - Mise en place des outils de contrôle et de reporting pertinent. **RH & Corporate**: - Gestion administrative du personnel (signature contrats de travail, contrats d'alternance, avenants, congés/arrêts maladie, tickets-restaurants, documents civils, etc...) et fourniture des éléments de paie au cabinet d'expert comptable externalisé ; - Gestion et formalité des statuts, pouvoirs, pactes d'associés et documents civils en accord avec la Direction et le formaliste externe ; - Établissement de la communication corporate. **Skills** Ce poste requiert les compétences suivantes: - capacité de synthèse et de priorisation - capacité à être "owner" de ses tâches et fonctions, avec la volonté de les faire aboutir - capacité à identifier et solutionner les points bloquants - expression orale et écrite irréprochables - maîtrise du pack office (en particulier Excel) - solide compréhension des dynamiques financières : entrées, sorties, recouvrements, BFR... Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an Expected hours: No more than 24 per week Horaires: - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/01/2025