Assistant(E) de Direction Commerciale

ALDEMIA recrute un.une Assistant.e de Direction Commerciale (Middle & Back Office) H/Fen CDI.

**Quel est votre rôle ?**

Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, vos missions consistent à assurer le fonctionnement optimal du département commercial sur l’ensemble des activités de support à l'activité commerciale, pilotage administratif et logistique des offres et l'organisation des prestations et suivi client.

Activités à réaliser:
**Soutien à l’activité commerciale**
- Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres : relecture, mise en forme des dossiers, collecte des pièces justificatives.
- Élaborer et mettre à jour les dossiers de présentation de l’entreprise et des collaborateurs.
- Préparer les rendez-vous commerciaux et entretiens clients (dossiers, documents, planning).
- Gérer les éléments contractuels et administratifs : fiches de mission, pièces réglementaires, actes d’engagement, etc.
- Assurer la relation avec l’administration des ventes (ADV) pour la gestion des contrats clients, prestataires ou sous-traitants.
- Suivre les entretiens commerciaux et compiler les retours d’expérience.

**Pilotage administratif et logistique des offres commerciales**
- Planifier et organiser les prestations (interventions, formations, accompagnements), en lien avec les intervenants internes ou externes.
- Suivre les devis, bons de commande et éléments de facturation avec les équipes ADV et commerciales.
- Coordonner les différents outils de gestion commerciale (CRM, plateformes externes, outils de gestion de projet...).
- Assurer la conformité des dossiers administratifs sur les plateformes professionnelles (ex. : France Travail, CPF, DOKELIO, KAIROS ).
- Créer et mettre à jour les dossiers dans les outils de gestion commerciale ou de formation (ex. : BoondManager, Digiforma).

**Organisation et suivi de formation**
- Gérer la préparation logistique des prestations : convocations, supports, documentation, licences, accès plateformes, etc.
- Organiser les sessions d’évaluation ou de certification : planning, logistique, surveillance, transmission des résultats.
- Être garant(e) d’un accueil de qualité pour les clients et participants : communication claire, préparation des espaces, confort des intervenants et participants.

**Pourquoi vous ?**
- Formation Bac+2 minimum : assistant de gestion, gestion PME/PMI, administration des ventes, management commercial, etc.

Compétences et aptitudes

**Compétences techniques**
- Expérience confirmée d'au minimum de trois ans dans un poste d’assistanat commercial ou de direction, idéalement en ESN.
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
- **Compétences humaines**
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Proactivité, autonomie et esprit d’équipe
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Sens de la confidentialité
- Profil agile capable d'adresser des interlocuteurs différents
- Vous prenez du plaisir à travailler en équipe et en parfaite autonomie

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Rejoignez une équipe vive, attentive et à taille humaine
- Contribuez à notre avenir et à nos valeurs
- Avantages : carte restaurant, carte cadeaux, prime de cooptation
- Soyez avantagé(e) par un package compétitif (100% mutuelle, 100% transports, lettres d’objectif collective )

**Type de contrat** : CDI

**Salaire** : 33 000 € - 38 000 €

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Télétravail à définir ensemble.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (92300 Levallois-Perret)