Chargé de Communication évènementielle

Le pôle de la logistique événementielle de la sous-direction des événements internationaux coordonne et pilote l’organisation matérielle des sommets et des conférences internationales qui se déroulent en France métropolitaine. Les collaborateurs affectés dans ce pôle sont des professionnels de l’événementiel qui sont en mesure de gérer, de planifier et de conduire tous les aspects d’un événement. De la phase de conception à la phase d’exécution, ils sont à l’écoute des attentes des autorités à l’initiative de l’événement. Ils définissent les besoins et coordonnent les activités des nombreux autres professionnels avec lesquels la Direction du Protocole est liée par des marchés publics. L’organisation d’un événement est un travail d’équipe. L’interaction entre tous les agents du pôle est absolument primordiale. L’agent (H/F) appelé à occuper ce poste assure le suivi de la stratégie et du plan de communication des événements pour ce qui relève de la logistique événementielle.

activitesPrincipales

Femme ou homme, doté d’une expérience professionnelle dans le domaine de la communication événementielle, institutionnelle et multimédia, il conseille les directions impliquées dans l’organisation de l’événement et propose une stratégie permettant d’atteindre les objectifs attendus. Ses activités principales sont les suivantes : -s’assurer de la cohérence des demandes formulées par les directions du MEAE et les Secrétaires généraux des conférences internationales dans la définition des moyens à mettre en œuvre selon le niveau de communication souhaité et le plan de communication et de relations presse élaboré par la Direction de la communication et de la presse (DCP) : -assurer la synergie du projet en coordonnant les différents acteurs techniques internes et externes susceptibles d’intervenir dans la communication et en s’assurant de la bonne prise en compte de tous les besoins;
- proposer des moyens techniques et de communication à mettre en œuvre selon le public visé et le faire valider par la DCP ;
- faire remonter au chef du pôle les besoins définis par la DCP en matière de dispositif technique ;
- assurer la synergie du projet en coordonnant les différents acteurs techniques internes et externes susceptibles d’intervenir dans la communication et en s’assurant de la bonne prise en compte de tous les besoins ;
- transmettre aux prestataires tous les éléments nécessaires à la réalisation de l’événement ;
- conjointement avec la scénographe du pôle logistique événementielle, accompagner la DCP sur les aménagements nécessaires pour l’organisation des points presse, le positionnement des journalistes, la « photo de famille » etc. - conjointement avec la DCP et la scénographe, accompagner la création d’identité visuelle et la production des supports d’information et de communication (fond de scène, signalétique etc.) et de communication numérique (site, plateforme ) auprès des prestataires ;
- assurer la bonne coordination entre le Protocole et la DCP sur les modalités de participation et d’accueil des journalistes : volume, accréditation et remise des badges, organisation de l’espace presse, etc. - s’assurer de la mise en accessibilité du contenu audiovisuel (interprétation langue des signes en français, vélotypie etc.) -participer aux réunions de pilotage en amont de l’événement et s’assurer de la diffusion des informations aux destinataires concernés ; -évaluer les moyens financiers et logistiques nécessaires à la mise en œuvre du projet de communication et la pertinence des devis proposés par les prestataires en veillant à l’adéquation entre celui-ci et les moyens budgétaires à disposition.

niveauFormationRequis

Disposer d’une expérience préalable dans la communication évènementielle et/ou institutionnelle.

competencesAttendues- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité- Maîtrise- estRequise- true-
- Travailler en équipe- Maîtrise- estRequise- true-
- Travailler en réseau- Maîtrise- estRequise- true-
- Rédiger- Maîtrise- estRequise- true-
- Sens critique- Maîtrise- estRequise- true-
- Aisance relationnelle- Maîtrise- estRequise- true-
- Créativité- Maîtrise- estRequise- true-
- Esprit d'équipe- Maîtrise- estRequise- true-
- Faculté d'adaptation- Maîtrise- estRequise- true-
- Techniques de communication- Expert- estRequise- true-
- Environnement professionnel du domaine d'activité- Maîtrise- estRequise- true-
- Droit de l'audiovisuel- Maîtrise- estRequise- true-
- Bureautique- Maîtrise- estRequise- true-
- Anglais- B2 Avancé/Indépendant- estRequise- true compositionEquipe

Pôle logistique événementielle : un chef de pôle/logisticien senior, une scénographe, un.e chargé.e de communication événementielle, deux logisticien.nes juniors.

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