Apprenti.e Assistant.e Ressources Humaines

L’Agence Nationale de la Recherche recrute un assitant ou une assitante RH pour la rentrée prochaine de septembre et ce, en contrat d'apprentissage pour une durée de 1 an ou 2 ans en préparation d'un diplôme de niveau bac + 2/3.

Au sein de la Direction des ressources humaines et plus particulièrement de l’équipe du développement des ressources humaines, vous:

- participez à la mise en œuvre de la politique formation de l’ANR. Etes garant ou garante du traitement administratif et de la logistique des dispositifs de formation.
- facilitez l’activité de l’équipe du développement RH et du DRH en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge les questions d’ordre pratique, administratif et de secrétariat.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Gestion financière / administrative:

- Gérer les commandes dans le logiciel comptable (SIBC/SAP) : émettre des bons de commande, gestion des attestations de présence et des factures.
- Gérer la saisie et le suivi des formations dans le logiciel RH (Talentsoft) en s’assurant d’inscrire ses actions dans le budget alloué.
- Assurer le travail de classement et d’archivage (conventions, attestations, certifications, etc).
- Organisation de la logistique des formations:

- Assurer la gestion administrative des formations
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, préparation du matériel pédagogique ).
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d’émargement, des bons repas, des feuilles d’évaluation, accueil, etc.

AUTRES MISSIONS POSSIBLES:

- Recrutement
- Rédiger et publier des offres d’emploi.
- Organiser des entretiens pour le compte des recruteurs de la DRH (prise de rendez-vous, envoi des questionnaires assessfirst, etc).
- Gérer la saisie et le suivi des recrutements dans le logiciel RH (Talentsoft).
- Saisir les données dans le tableau de bord.
- Commander des prestations diverses pour le compte de la DRH ; ex : prestations de rédaction de comptes rendus des instances représentatives du personnel (devis, bon de commande SAP, service fait )
- Polyvalence sur différentes activités de la direction : Participe à des activités annexes en fonction des nécessités de service et notamment être en polyvalence sur d’autres postes de type assistant administratif pour la DRH

**Profil**:
De formation supérieure BAC + 2/3 de type BTS/DUT/Licence en ressources humaines ou assistanat. Doté ou dotée de très bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise dans le travail en transversalité et de coordination. Vous êtes rigoureuse ou rigoureux et méthodique. Vos écrits professionnels sont de qualité.

Vous avez de l’appétence pour la gestion. Des connaissances de la fonction publique serait appréciée.

Théoriques:
Technique d’assistanat.

Concepts et principe de la GRH et de la GEPP

Règlementation en matière de formation

Techniques/Pratiques:
Utilisation de logiciel RH (Talentsoft)

Utilisation de logiciel comptable (SIBC/SAP)

Utilisation de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet

Aptitudes/Qualités

Ecoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Rigueur, organisation, capacité d’initiatives, réactivité et adaptation. Capacité d’analyse et force de propositions.

Capacité à travailler en transversalité.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Bloc personnalisable n°1**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

**Egalité entre les femmes et les hommes**:
L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence.

Le plan