Assistant de Direction

Des valeurs à partager. Avec VOUS
Inscrite dans une logique inclusive, l'Association Marie Pire, créée depuis plus d'un siècle, a pour raison d'être l'accompagnement de Personnes en Situation de Handicap.
Aujourd'hui, ce sont plus de 220 collaborateurs dans nos 8 établissements médico-sociaux qui sont engagés avec fierté et passion aux côtés de nos 330 personnes accueillies. Animés par la volonté d'impulser les transformations en profondeur pour une société qui change de regard, nous avons fait le choix de l'audace et de l'innovation afin de favoriser la tolérance et l'ouverture.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre ESAT:
Une Assistante de Direction H-F

Missions
Sous l'autorité du responsable de service, de la Direction et conformément aux valeurs associatives, dans le respect d'une démarche éthique et déontologie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le moniteur d'atelier accompagne et encadre les travailleurs handicapés (nommés ouvriers) dans les activités de services des ateliers.

Les missions principales seront les suivantes:
Gestion Administrative:

- Gestion accueil (physique et téléphonique)
- Gestion des commandes fournisseurs et réceptions (repas, commande pour le self, bureautique, alimentation, pharmacie.)
- MAJ de divers documentations (tableau d'affichage, MAJ des dossiers salariés et travailleurs handicapés, registre du personnel, MAJ site STSA, MAJ listing autorisation audio visuelle + vaccination, tenu des dossiers salariés, MAJ tableau de bord absentéisme.)
- suivi de facturation et encaissement, relances clients, suivi des activités économiques
- Gestion des accidents de travail, déclaration et suivi en téléprocédure
- MAJ des orientations CDAPH et du listing des fins de périodes d'essai, préparation des admissions pour les ouvriers (DUE, contrat d'aide et de soutien...).
- Transmission des informations à la CAF, déclaration CPAM, dossier MDPH et ARS.
- Préparation des indicateurs (ANAP 1X par an, rapport d'activité...).
- Gestion médecine du travail (prise de rendez-vous, gestion des convocations, MAJ des dossiers...)
- Convocation RDV du CVS, classement des CR (gestion du commun alimentation et MAJ)
- Salariés CDD ou CDI, préparation des demandes de contrats et gestion documents pour intégration à transmettre au Siège
- Préparation des PP pour les TH et gestion administrative (réunion disciplinaire, avertissement, contact avec les tuteurs )

Préparation de salaire ouvriers et salariés
Suivi des heures et congés

gestion des tickets informatique si besoin

Liste non exhaustive

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel