Assistant Administratif Polyvalent

il y a 10 heures

SainteLivradesurLot, France Squiban Temps plein

**Description de l'entreprise**
Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille

INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.

Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire.
Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H pour notre agence située à Sainte Livrade sur Lot (47).

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis et commandes
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés
- Suivi des opérations de chantier sur notre logiciel ERP (Codial)
- Réception des marchandises, validation des bons de réception
- Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
- Suivi administratif de la gestion de l'agence (contrôle de la trésorerie, suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
- Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d’heures des salariés à la gestionnaire de paie, saisie des congés payés sur le site CIBTP)
- Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
- Préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- Rédaction des Plans de Prévention (PPSPS) sous le contrôle du Responsable d’Agence
- Gestion des achats EPI et Bureautique

**Vos avantages**:

- Mutuelle et prévoyance
- Entreprise familiale
- Ambiance conviviale

Poste à pourvoir en CDI, 20 heures par semaine (sur 5 jours).

**Profil recherché**
Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, postulez

  • Assistant Tutélaire

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France CABINET JURIPROTECT Temps plein

    Cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs recrute un assistant(e) tutélaire en capacité de travailler sous la direction de 2 Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. L'assistant aura en charge les missions suivantes: - Réception et traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction des courriers administratifs -...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...

  • Assistant Administratif Polyvalent en Alternance

    il y a 5 jours

    Sainte-Suzanne, France Form'aou Temps plein

    Un centre de formation propose un poste d'Assistant administratif polyvalent en alternance à Sainte-Suzanne. Vous serez formé sur des titres professionnels tout en réalisant des missions telles que l'accueil des clients, la gestion des encaissements, et le suivi des dossiers. Ce poste est réservé aux candidats de 18 à 29 ans intéressés par le secteur...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Sainte-Hélène-du-Lac, France AMV CONSEIL pour un client Temps plein

    Portée par des valeurs humaines, de proximité et de réactivité, la société Novalpquartz, créée en 2014, propose aux industries de pointe un savoir-faire et une expertise inégalée dans le soufflage du quartz. Dotée d’outils et d’un atelier des plus modernes, l’activité qui allie artisanat et technologie n’est pas avare de projets qui...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ROGER MARTIN Temps plein

    La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France roger martin Temps plein

    Description de l'entreprise :La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Sainte-Suzanne, France Form'aou Temps plein

    Assistant administratif polyvalent / Saint-Suzanne (H/F) #FOR11414 🎓Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis. Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. POSTE / MISSIONS FORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de l'agroalimentaire, un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Rezé Temps plein

    Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). - Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de l'agroalimentaire, un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - Vous intégrez une équipe: - Recherche,...