Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour

SainteLivradesurLot, France Squiban Temps plein

**Description de l'entreprise**
Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille

INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.

Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire.
Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H pour notre agence située à Sainte Livrade sur Lot (47).

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis et commandes
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés
- Suivi des opérations de chantier sur notre logiciel ERP (Codial)
- Réception des marchandises, validation des bons de réception
- Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
- Suivi administratif de la gestion de l'agence (contrôle de la trésorerie, suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
- Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d’heures des salariés à la gestionnaire de paie, saisie des congés payés sur le site CIBTP)
- Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
- Préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- Rédaction des Plans de Prévention (PPSPS) sous le contrôle du Responsable d’Agence
- Gestion des achats EPI et Bureautique

**Vos avantages**:

- Mutuelle et prévoyance
- Entreprise familiale
- Ambiance conviviale

Poste à pourvoir en CDI, 20 heures par semaine (sur 5 jours).

**Profil recherché**
Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, postulez

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Coufidou Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ROGER MARTIN Temps plein

    La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.S. VERGNES - ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone, - Enregistrer...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France roger martin Temps plein

    Description de l'entreprise :La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France DORDOGNE LOT ET GARONNE Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Devis,...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 24 heures

    Champs-sur-Marne, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Devis,...