Assistant de Direction

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Notre client est une très grande entreprise dans l'énergie.
Mission de trois mois renouvelable

**À propos de la mission**:
Logistique et administration du personnel
- Organisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion )
- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité ; gérer les demandes d’habilitations, les commandes de matériel informatique et des fournitures de bureau
- Secrétariat
- Assurer le rôle de Gestionnaire d'Information (gérer les accès au répertoire partagé, suivi des habilitations) mise à jour des documents internes (organigramme, liste tél, politique de

conservation des documents, conformité et politique cadeaux)
- Suivi et coordination des faits marquants et rapports d’activité de la direction,
- Archivage des dossiers et documents pour l’ensemble de la direction, et mise au coffre des contrats (E-traces).
- Participation à l’organisation du panel d’avocats de la fonction juridique
- Emission des lettres d'engagement d’avocats et gestions de commandes
- Assister les différents responsables de l’entité dans la gestion de leurs dossiers, notamment en lien avec l’organisation du service
- Comptabilité

Assurer la fonction de Correspondant comptable de la Direction, avec prise en charge du suivi de la facturation (moyenne de 80 à 100 factures / mois):

- Traitement des pièces comptables SAP, suivi de facturation ( imputation, saisie et mise en paiement)
- Participation à l’élaboration des budgets et prévisions clôture en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion ;
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs, et les assister pour enrôlement ebilling le cas échéant (Sy by Cegedim)
- Gestion des comptes marques ouverts auprès de tiers : offices de marques (OMPI, EUIPO, INPI), notaires et traducteurs (certification de signature, apostille etc..)
- Gestion des réclamations relatives aux factures (en lien avec comptabilité, juriste ou gestionnaire de marque et fournisseur) : instruction et résolution des réclamations venant des fournisseurs pour défaut, retard de paiement, ou difficulté d’identification des factures liée à un paiement global
- Gestion des facturations et refacturations (entités internes et externes)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 14,97 € par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages:

- 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 18,11€
- Demandes d’acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

13e mois

**Profil recherché**:

- Discrétion
- Bon niveau de communication et orthographe
- Rigueur dans la présentation de documents
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.