Secrétaire

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF974240923000327**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire (H/F) à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Service Recrutement et Mobilité.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent assure l'accueil et les tâches administratives de secrétariat du service ainsi que le suivi des besoins logistiques.

**Activités Principales**:

- Orienter et renseigner le public
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Apporter un premier niveau d’informations
- Alerter les responsables et l’équipe sur les situations sensibles
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Saisir les offres sur le site du Département
- Engager les bons de commande sous le logiciel dédié et en assurer le suivi jusqu’à la transmission de la facturation au service budget
- Gérer les courriers
- Enregistrer et suivre sous AIRS les courriers, les parapheurs et tous les documents entrant et sortant du service
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Diffuser les appels sur les différents supports
- Aviser l’agent concerné des anomalies repérées lors de la réalisation des travaux
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Saisir les données d’activité dans un tableau de bord
- Proposer des tableaux de suivi (Excel,) en lien avec l’activité du service
- Suivre l'agenda de l’équipe
- Gérer les rendez-vous
- Organiser les réunions (invitations et organisation logistique)
- Suivre les absences des agents (congés, RTT, formations)
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures et de mobilier
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et diffuser les informations
- Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word -Excel)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (SEDIT)
- Maîtrise des logiciels AIRS et ASTRE
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative
- Rigueur

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 35 46

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps plein

    Entreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein

    **Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein

    **Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps plein

    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d’apprenants. L’EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Au sein d’un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912383 – Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Responsabilités Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...