Emplois actuels liés à Agent D'accueil Et de Secrétariat - Le Havre - lehavre.fr


  • Paray-le-Monial, France DESBROSSES Bastien Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Secrétariat (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent de Secrétariat, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Communication, transmission des appels - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la...


  • Le Havre, France Etre Emploi Temps plein

    **Chargé d’accueil et du secrétariat H/F**: ETRE Emploi recherche pour l’un de ses clients un **Chargé d’accueil et du secrétariat H/F.** Le poste est à pourvoir sur le secteur de Saint-Hilaire-du-Harcouët (50). **Vos activités**: - Assurer l’accueil physique, la relation clients et le standard. - Gérer le courrier et diffuser...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Le Havre, France Clinique de l'Abbaye Temps plein

    La Clinique de l'abbaye est un établissement de soins médicaux et chirurgicaux privé de 70 salariés. Cet établissement récent, a été construit avec comme objectif de proposer aux patients une structure adaptée aux exigences modernes en matière de qualité des soins et de sécurité. En 2017, elle a été certifiée V2014 Niveau A, sans réserve, ni...


  • Le Loroux-Bottereau, France SNA2 Temps plein

    **Agent D'accueil (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Agent d'Accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, jouant un rôle essentiel dans la représentation de l'entreprise. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle - Répondre aux appels téléphoniques et...


  • Le Havre, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP:2 Vos activités principales: - Assurer la gestion du secrétariat du chef CPN LE HAVRE et de l’État Major. - Suivi du courrier - Mise à jour de l’agenda du chef de circonscription - Accueil physique et téléphonique - Archivage et classement de documents - Mise en forme de courrier Votre environnement professionnel: Activités du...


  • Le Havre, France Communes Temps plein

    Une commune de Normandie recherche un Agent d'Accueil pour son Pôle Population et Citoyenneté. Le candidat devra avoir une bonne connaissance des services municipaux et des compétences en secrétariat. Le poste offre un cadre de travail exceptionnel, avec des horaires flexibles et des avantages comme des tickets restaurant. Les candidats doivent faire...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Staffmatch Rouen Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • Le Havre, France CENTRE DE NUTRITION ET READAPTATION LES JONQUILLES Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Agent D'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est de renseigner et orienter les usagers, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques, gestion des dossiers administratifs des patients. **Duties**: - Accueillir et orienter les usagers - Gérer tous les appels téléphoniques -...

  • Agent D'accueil

    il y a 9 heures


    Le Blanc-Mesnil, France Croix-Rouge Française - Pole Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    Le Relais Parental est un établissement situé au Blanc-Mesnil et qui accueille des enfants de 4 mois jusqu'à 17 ans. Dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie, nous recherchons **un agent d'accueil pour un mois.** **Horaires et Jours travaillés : lundi / mercredi / vendredi (possibilité d'aménagement)** **Missions**: - Assurer...


  • Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) bilingue (français / anglais) L'Agent d'accueil œuvre dans le domaine touristique et de la vente. Il renforce et épaule notre équipe touristique, et assure l'accueil, les visites guidées, le conseil et la vente de nos produits dans le magasin en deux langues (français / anglais). Activités et responsabilités...

Agent D'accueil Et de Secrétariat

il y a 2 semaines


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

21-07-2025

Référence

3434

Contrat

Postes permanents

Date limite

31-08-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**La Ville**du Havre recherche**:
**Un agent d'accueil et de secrétariat (h/f)**

**pour la direction des Bâtiments**:
Placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH - Secrétariat, vous assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l’organisation de leurs activités.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Vous assistez la Directrice dans l’organisation quotidienne de son travail:

- Vous assurez la préparation, l’organisation et le suivi de ses réunions : réservations de salles et préparation logistique, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers ;
- Vous préparez ses déplacements (ordre de mission, remboursements de frais etc) ;
- Vous prenez des notes, rédigez des courriers, mails, comptes-rendus et constituez des dossiers administratifs ;
- Vous organisez et suivez son agenda ;
- Vous assurez les contacts téléphoniques de la Directrice : filtrage des appels, prise de messages et transmission en fonction de l’urgence des demandes ;

Vous assurez des missions en binôme avec l’agent chargé de l’accueil et du secrétariat:

- Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique de la direction (permanences et interphone) ;
- Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic) ;
- Vous gérez les commandes relevant de votre secteur et traitez les factures (fournitures administratives, EPI, abonnements, etc) ;
- Vous assistez et suppléez votre binôme dans la saisie et le contrôle des éléments variables de paie et la gestion administrative du personnel (suivi des absences sur justificatif, absences maladies, grèves, etc)
- Vous assurez le classement et l’archivage de dossiers ;
**ACTIVITES ACCESSOIRES**
- Vous préparez des documents de présentation (Power point) ;
- Vous participez à la préparation d’événements de la direction ;
- Vous déposez des parapheurs urgents en Mairie.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**

**Compétences techniques**

Techniques de secrétariat

Techniques d’organisation

Procédures administratives internes

Procédure comptable

Procédures RH

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtrise de word, excel, Power point, trafic, e.temptation, grand angle, HR, outlook

Techniques de classement et d’archivage

Bon niveau rédactionnel

**Compétences comportementales**

Réactivité et dynamisme

Esprit d’initiative

Capacité d’adaptation

Discrétion

Disponibilité

Autonomie

Qualités relationnelles

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**

68, rue Gustave Flaubert

36 h 05 hebdomadaires + 6 RTT - OAGT + horaires de permanence 8H30-12H15 / 13H15-16H30