Secrétaire Standardiste Polyvalent

il y a 2 jours


Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:

- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l’agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n’est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d’une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.

**Profil recherché**

**Maintenant, parlons de vous **

Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.

Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, excellente présentation
- Bon niveau d'anglais

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Drive Google, Univers Apple, Android).

Dynamique, persévérant et tenace, vous avez le goût de l'effort et du challenge.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**

BAC
3-5 ans



  • Paris 18e, France AMSAV Temps plein

    **Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses...


  • Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps plein

    Cabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...


  • Paris, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, collège privé situé à Paris 12ème,Secrétaire standardiste H/F pour une mission en intérim jusqu'au 20/02/26 ( en remplacement maladie ) voire plus.Horaires : Lundi et mardi...


  • Paris, France IFAE Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI ou en alternanceMISSIONSL'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...

  • Hotesse Standardiste

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France BWO intérim Temps plein

    Je recherche une Hôtesse standardiste (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 8ème pour une mission d'une semaine. Vous serez chargé de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, des coursiers. Vous aurez également la gestion des salles de réunions et des commandes de fournitures. Vous intervenez en soutien sur diverses...


  • Paris, France SELARL IMAGERIE DUROC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un standardiste ou une standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, jouant un rôle clé dans la communication et l'accueil au sein de notre entreprise. Votre mission consistera à assurer une gestion efficace des appels...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Paris 18e, France AMSAV Temps plein

    **Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices ), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission), accueil du public (...