Secrétaire Standardiste Polyvalent
il y a 2 jours
**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:
- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l’agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n’est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d’une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.
**Profil recherché**
**Maintenant, parlons de vous **
Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.
Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, excellente présentation
- Bon niveau d'anglais
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Drive Google, Univers Apple, Android).
Dynamique, persévérant et tenace, vous avez le goût de l'effort et du challenge.
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**
BAC
3-5 ans
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 5 jours
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 semaine
Paris, France Bovis Temps pleinLe Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 35 agences locales, 1 200 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil - Standardiste (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinL'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses...
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Standardiste Secrétaire Cabinet D'avocats Paris
il y a 2 semaines
Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps pleinCabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...
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Secrétaire standardiste h/f. h/f
il y a 2 semaines
Paris, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, collège privé situé à Paris 12ème,Secrétaire standardiste H/F pour une mission en intérim jusqu'au 20/02/26 ( en remplacement maladie ) voire plus.Horaires : Lundi et mardi...
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CDI - Secrétaire Standardiste H/F
il y a 4 jours
Paris, France IFAE Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI ou en alternanceMISSIONSL'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 1er, France CMETE Temps pleinLe CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...
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Hotesse Standardiste
il y a 2 semaines
Paris 8e, France BWO intérim Temps pleinJe recherche une Hôtesse standardiste (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 8ème pour une mission d'une semaine. Vous serez chargé de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, des coursiers. Vous aurez également la gestion des salles de réunions et des commandes de fournitures. Vous intervenez en soutien sur diverses...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France SELARL IMAGERIE DUROC Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un standardiste ou une standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, jouant un rôle clé dans la communication et l'accueil au sein de notre entreprise. Votre mission consistera à assurer une gestion efficace des appels...
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Standardiste (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices ), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission), accueil du public (...