Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

il y a 2 semaines

Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office

**Avantages / Les petits +**
- CDI à pourvoir dès maintenant
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- Congés ancienneté
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

    il y a 2 semaines

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

    il y a 5 jours

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

    il y a 1 semaine

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Stage / Alternance Gestionnaire Administratif Du

    il y a 12 heures

    Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Au sein de notre Direction Régionale située à **Pessac (33)**, vous interviendrez au sein de l’équipe RH en **soutien du Gestionnaire Administratif du Personnel (GAP) **en placedans le cadre de notre **campagne d’alternance**. Alors que 90 contrats d’alternance ont été mis en place sur la Direction Régionale en 2023, vous serez le premier...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 10 heures

    Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

  • Stage Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 7 jours

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Gestionnaire Administratif Frais Internes

    il y a 7 jours

    Pessac, France HAYS Temps plein

    Intégrez une compagnie reconnue et venez en renfort au sein d'un service administratif ! Notre client, compagnie d'assurances reconnue, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois, deux Gestionnaires administratifs au sein du service frais internes. Rattaché à un manager de proximité et intégré au sein d'une équipe, vous prenez en charge le...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 5 jours

    Pessac, France kelly services bordeaux Temps plein

    _Kelly vous accompagne tout au long du process !_ **Lieu**: Pessac **Type de contrat **:Intérim longue durée : contrat initial 3 mois + Prolong jusqu'au 18 mois **Salaire **: entre 1880 et 2400 euros brut/mois (Négociable selon profil) sur 13 mois + Titres restaurants + RTT **Début **: Dés que possible **Profil **: Bac+2 à Bac+3 validé maximum,...