Assistant(E) de Copropriété

il y a 3 jours

Toulouse, France ORPI Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence immobilière en plein développement. Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique des copropriétés gérées par l’agence. Vous serez un point de contact privilégié pour les copropriétaires, fournisseurs et prestataires.

Vos missions:
Préparer les convocations et les dossiers pour les assemblées générales.

Assister aux réunions de copropriété et rédiger les procès-verbaux.

Suivre l’exécution des décisions prises en assemblée générale.

Gérer les dossiers de sinistres et suivre les interventions des prestataires.

Traiter les demandes courantes des copropriétaires (travaux, questions techniques, etc.).

Gérer les commandes de travaux et en assurer le suivi.

Mettre à jour les bases de données et les informations administratives des copropriétés.

Profil recherché:
Expérience significative dans un poste similaire (assistant de copropriété, gestion immobilière, etc.).

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de copropriété).

Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches.

Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

Capacité à gérer le stress et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.

Les plus:
Une expérience dans le secteur de l’immobilier ou de la copropriété.

Connaissance des procédures juridiques et techniques liées à la copropriété.

Ce que nous offrons:
Un environnement de travail convivial au sein d’une équipe dynamique.

Opportunités de formation et d’évolution au sein de l’agence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 842,00€ à 26 882,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ORPI Temps plein

    Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier. Vos missions chez en tant qu'assistante de gestion chez Orpi - Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos copropriétaires - Traiter et suivre les dossiers administratifs (contrats, courriers, relances) - Effectuer la saisie et la mise à jour des informations...

  • Assistant(e) Comptable Copropriété

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Midi Habitat Services Immobiliers - Toulouse Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité,Midi Habitat SIrecherche un(e)Assistant(e) Comptablepour rejoindre notre équipe à Toulouse.Un poste clé, au cœur de la gestion comptable et administrative de nos copropriétés.Vos missions principalesEn lien direct avec le service comptabilité et les gestionnaires, vous interviendrez sur :Comptabilité...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 jours

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Assistant(e) de Copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Copropriété (F/H). L'équipe de gestion de copropriété est composée de 18 collaborateurs et l'agence comporte 40 salariés....

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref, Assistant(e) de Copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Copropriété (F/H).  L'équipe de gestion de copropriété est composée de 18 collaborateurs et l'agence comporte 40...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client se situant à Toulouse, un(e) assistant(e) copropriété. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles (1 100 lots) et vos principales missions seront : - Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails, -...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Patrimoine SA Languedocienne Temps plein

    PATRIMOINE recrute pour sa filiale la COOPERATIVE D'HABITATIONS, un(e) assistant(e) de Copropriétés. Il/Elle contribue à la gestion administrative de l'activité syndic dans le respect de la règlementation. Il/Elle assure l'accueil du service et travailles en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Il/Elle participe à la gestion...

  • Assistant Copropriété Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à TOULOUSE (31) un(e) assistante copropriété en CDI. Accompagné(e) d'un(e) gestionnaire, vos principales missions sont : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Gestion des ordres de services,...

  • Assistant Copropriété Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à TOULOUSE (31) un(e) assistante copropriété en CDI. Accompagné(e) d'un(e) gestionnaire, vos principales missions sont : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Gestion des ordres de services,...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Assistant de Copropriétés (H/F) - Toulouse Centre - CDI Adsearch recherche pour l'un de ses clients (Agence d'Administration de Biens) un Assistant de Copropriétés (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse. Missions principales en tant que véritable relais du Gestionnaire : -Gestion administrative courante du...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Assistant de Copropriétés (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Groupe Adsearch recherche pour l'un de ses partenaires, (Agence d'Administration de Biens) un Assistante de Copropriétés (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse. Missions principales en tant que véritable relais du Gestionnaire (portefeuille de 1100 lots) :...