Chargé de Gestion Documentaire

il y a 1 semaine

Bruz, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

Segula c'est un groupe mondial d'Ingénierie : Découvrir Segula

Description du poste

Ce poste revêt une importance capitale au bon déroulement des projets de l’entreprise.

Notre cœur de métier est l’intégration de solutions d’assemblage, notamment de process robotisés pour le ferrage ou la tôlerie. Dans un contexte international, nous cherchons à accompagner une forte croissance et une importance diversification (en secteurs d’activité et en clients) avec une compétence supplémentaire pour l’animation de nos sujets documentaires.

Rattaché au bureau d’études, le chargé de gestion documentaire, assure l’assistance documentation technique auprès du bureau d'études:
**Création de process**
- Définition ou compréhension de la documentation requise à chaque projet en avance de phase, ainsi que le RACI associé.
- Mise en place de méthodologies adaptées aux standards clients ou propositions d’outils pour construire ou automatiser nos livrables.

**Analyse et rédaction**
- Analyse l’existant ou crée un échéancier pour le projet synthétisant la documentation nécessaire à la mise en place de chaque jalon (certification, juridique, sécurité, normes ) et les limites de prestations associées.
- Définition du planning/délai pour assurer la documentation à chacun des jalons du projet.
- Rédaction de certains documents : suivi qualité, échéancier documentaire, analyses de risques, documents divers

**Pilotage et préparation documentaire**
- Pilotage / Coordination de l’aspect documentaire des métiers intervenants sur nos projets et animation de réunion de suivi, pour nos livrables aux jalons (ex : doc machines, plans 2D, nomenclatures, docs de maintenance )
- Préparation des dossiers de livrables pour nos clients et reporting hebdomadaire vers la direction et le chef de projet.
- Préparation des documentations pour les étapes de certifications, suivi des éventuelles réserves sécurité à lever avant signatures et engagement des certifications.
- Management de la qualité et définition de processus associés.

**Qualifications**:
Vous êtes issus d’une formation gestion administrative ou qualité de niveau Bac+2/3, avec au moins 2 ans d’expérience.

Une appétence pour la technique et une connaissance des process robotisés seraient des plus non négligeables.

Flexibilité, adaptabilité, rigueur, organisation et communication seront vos atouts pour répondre à vos différentes missions et interlocuteurs.

Bon niveau d’anglais

**Compétences requises**:

- Maîtrise de l’analyse d’un cahier des charges
- Maîtrise des techniques de gestion documentaire
- Méthode et qualité rédactionnelle
- Bon esprit de synthèse

Informations supplémentaires
**Rémunération selon profil/ Ticket restaurant**

**Prime vacances / télétravail / RTT / CSE / Cooptation

  • Chargé de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure ! - Une ambiance et un cadre de travail agréable - Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir - Une entreprise dynamique, toujours en mouvement - Un groupe financièrement solide - Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect,...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 1 semaine

    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contrôleur de gestion sociale - Service RH (F/H)**: - CDI - BRUZ (35) - 33 100 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD112162 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Bruz, France Mutualité Sociale Agricole Portes de Bretagne Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés...

  • Ac 45/2022 Cadre Gestionnaire

    il y a 3 heures

    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Chargé de Gestion Back-Office

    il y a 6 jours

    Bruz, France Avem Temps plein

    Rattaché(e) à Vanessa - Responsable de service, vous aurez pour mission d'assurer la création et la mise en place de contrats de location de TPE (machine à carte bancaire). Vous êtes l'interlocuteur privilégié de chargés de clientèle bancaire. Vos missions seront de : - Contrôler la cohérence et la complétude des dossiers envoyés par les...

  • Ac 45/2022 Cadre Gestionnaire

    il y a 3 heures

    Bruz, France Mutualité Sociale Agricole Portes de Bretagne Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole est un organisme privé qui assure une mission de service public pour l’ensemble de la population agricole et des ayants droits qu’ils soient non salariés (exploitants, employeurs de main d’œuvre) ou salariés (d’exploitations, de coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles). Organisée en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Alternance - Chargé D'études - Service Action

    il y a 2 semaines

    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Chargé de Clientèle Agricole

    il y a 1 semaine

    Bruz, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Crédit Mutuel de Bretagne Bruz - 35, CDI Les missions du poste Nous recrutons un(e) chargé(e) de clientèle agricole pour le Pôle d'Expertise de Bruz, 14 avenue Jules Tricault. Ce pôle d'expertise est composé de 9 collaborateurs (5 chargés de clientèle entreprise, 1 chargé de clientèle agricole, 2 conseiller en gestion de patrimoine et 1...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Bruz, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts et Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de gestion PME » H/F. En remplacement d'un congé maternité, vous intégrez l'équipe administrative de cette petite entreprise du bâtiment. **Vous êtes en charge de**: - la flotte de véhicules (entretien / frais généraux) -...