Secrétaire Médicale en Hepato-gastro-enterologie

il y a 1 semaine

ChâlonsenChampagne, France Centre Hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

**SERVICE**: _HEPATO-GASTRO-ENTEROLOGIE_

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueil:

- physique des usagers
- accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous de consultation et d’examens
- Au décours de la consultation:

- planification et organisation de futurs rendez-vous (consultation, examen)
- planification d’intervention au bloc opératoire
- saisie des actes de consultation
- Gestion des futures admissions : demande de pré-admission et étiquettes
- Gestion bureautique:

- frappe de documents (comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, d’examens spécifiques, comptes rendus opératoires)
- correction des courriers (relecture, correction, remise en forme, destinataires)
- gestion de la boite d’envoi : validation et envois apicryptés ou postaux
- Gestion du dossier patient:

- Création
- Demande de dossiers aux Archives Centrales
- Classement du séjour à la sortie
- Préparation des consultations et vérification des éléments du dossier (examen en attente, etc)
- Classement des documents reçus après la sortie
- Préparation du chariot de retour aux Archives Centrales
- Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
- Suivi des entrées et sorties dans le service, localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient et/ou du transfert éventuel
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.

**SPECIFICITE(S) DANS LE METIER**
- ACTIVITE MEDICALE LIBERALE DES PRATICIENS DU CH_
Régie:

- encaissement des honoraires médicaux
- gestion et suivi de l’activité libérale du praticien via PASTEL tableau de suivi

**RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**
- HIERARCHIQUE(S)_
- Directeur
- Directeur des Ressources Humaines
- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- FONCTIONNELLE(S)_
- Médecins de l’unité
- Cadre de sante et équipe de soins

**SAVOIR-FAIRE REQUIS**:

- Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles
- Aptitude et sens du travail en équipe
- Identification / analyse des situations d’urgence

**PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER**
- COMPETENCE(S) RECQUISE(S) :_
- Maîtrise des logiciels métiers : EASILY Virtual Archives Web100T FCC téléphonie - PASTEL
- Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
- Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel
- Utilisation de sténorette
- Frappe rapide et efficace
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Respect des règles d’identito-vigilance
- Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
- QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) :_
- Bonne présentation, souriante et agréable
- Bonne expression orale
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Capacité d’ouverture et de tolérance
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Esprit méthodique et sens de l’organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assitant Social Pour Les Services Chrysalide, Pass Obstétricale, Hépato-gastro-entérologie

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assitant social pour les services Chrysalide, Pass obstétricale, Hépato-gastro-entérologie (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et...

  • Mission en Hépato Gastro Addictologue CH BOURG-EN-BRESSE

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de BOURG EN BRESSE Temps plein

    Chez TMS MEDICAL, nous sommes une agence d?intérim qui fait partie de l?univers médical. Nous vous proposons des missions ponctuelles, de moyennes ou de longues durées. \? TMS MEDICAL, c'est plus de 100 missions médicales réalisées chaque mois dans plus de 50 établissements partenaires.\? Vous trouverez des offres de remplacement au sein de centres...

  • Mission en Hépato Gastro Addictologue CH BOURG-EN-BRESSE

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de BOURG EN BRESSE Temps plein

    Chez TMS MEDICAL, nous sommes une agence d?intérim qui fait partie de l?univers médical. Nous vous proposons des missions ponctuelles, de moyennes ou de longues durées. \? TMS MEDICAL, c'est plus de 100 missions médicales réalisées chaque mois dans plus de 50 établissements partenaires.\? Vous trouverez des offres de remplacement au sein de centres...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de gastro-entérologie à Aix recrute un(e) secrétaire médicale. Vos principales missions sont: - la saisie des comptes rendus - l'accueil des patients, - la frappe des courriers, - l'accueil téléphonique, - la gestion des mails Conditions de travail: Temps complet et possibilité en fonction de vos disponibilités de travailler 4 jours/ semaine....

  • Gastro-entérologue

    il y a 3 jours

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan les Mureaux Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGastro-entérologueCONTRATAssistant spécialiste; PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuelDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan - Les Mureaux compte 1 300 professionnels. Le CHIMM est structuré en 6 pôles d'activités : pôle médecine, pôle chirurgie, anesthésie, réanimation,...

  • Gastro-enterologue Interventionel

    il y a 7 jours

    Le Puy-en-Velay, France PHI RH Temps plein

    9336 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé située en Haute-Loire, un Gastro-entérologue (h/f). Structure : Établissement médico-chirurgical de taille importante, permettant de prendre en charge de nombreuses spécialités comme la chirurgie urologique, la chirurgie...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    51000 Châlons-en-Champagne, France DELTA IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) **SECRETAIRE en CDD à** **temps plein évolutif CDI**. Poste à pourvoir rapidement. Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient. Polyvalent (e) vous occuperez différents postes: Vous...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Châlons-en-Champagne, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire (H/F) - Châlons en Champagne (51) - CDI mi-temps Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des...