Assistant RH

_Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon est un établissement public administratif, placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le CNSMD de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse._

Missions et activités principales:
Au sein du Service Ressources Humaines de l’établissement, le ou la stagiaire interviendra en appui sur des missions variées. L’équipe du SRH est composée de 6 agents : 1 cheffe de service et 1 responsable paie/SIRH, 3 gestionnaires RH/paie personnels enseignants ou administratifs et techniques, 1 Chargée de recrutement, gestion RH et formation professionnelle.

Le SRH gère environ 400 paies mensuelles (personnels enseignants et administratifs) - Le SRH gère également la formation des personnels, le recrutement, les instances de dialogue social et l'accompagnement des agents.

Il rémunère des intervenants aux statuts très variés (intervenants extérieurs, intermittents du spectacle, jurés de concours et examens).

Il/elle pourra être amené(e) à intervenir sur:

- Appui à la gestion RH et Paie : Participation aux opérations mensuelles de paie sur le logiciel SIRH ; réunissant différents statuts de personnels : permanents administratifs et techniques, enseignants à temps plein ou partiel, fonctionnaires ou contractuels, détachés
- Participation aux paies liées aux temps forts de l’établissement : intermittents, vacataires, jurés (concours, examens d’entrée, soutenance de mémoire )
- Participation au suivi administratif de la campagne des entretiens professionnels et de la formation.
- Participation à la rédaction de rapports annuels d'activité, dont le Rapport Social Unique. Développement d'un champ thématique dédié, par exemple l'organisation du temps de travail.
- Participation à la campagne de mise en place d'une nouvelle prestation sociale.
- Autres missions en fonction des nécessités et de la vie du service RH.

La/le stagiaire participera à ces missions avec un tuteur sous la responsabilité de la Cheffe de service RH.

Elle/Il sera intégré(e) à l’équipe et pourra s’appuyer sur l’ensemble des ressources du service.

Elle/il participera à la vie du service et découvrira ainsi les fonctions RH.

Elle/Il devra toutefois montrer de l’autonomie et une très grande discrétion dans l’exercice de sa mission.

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacités rédactionnelles
- Goût des chiffres et intérêt pour la configuration d'outils techniques de paie

Savoir-faire
- Faire des recherches documentaires, juridiques et règlementaires, rédiger
- Analyser
- Savoir Dialoguer
- Forte appétence administrative

Savoir-être
- Autonomie et discrétion

Etudiant(e), sous convention de stage, indemnités légales de stage.

Merci d'indiquer vos dates possibles de stage. Le Conservatoire est fermé du 3 au 24 août.

Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 600,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69009 Lyon 9e)