Assistant D'équipe

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.

Avec nous
- Vous rejoignez un collectif d’hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l’assurance d’être utile pour tous, quel que soit votre métier.
- Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone.
- Vous évoluez aux côtés d’experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d’entreprise en étant bien accompagné.e et formé.e.
- Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d’un environnement professionnel respectueux des diversités et d’avantageuses conditions de travail.

Le futur énergétique se construit chez RTEavec vous

Dans un contexte de fort développement des investissements pour accompagner

la transition écologique, la Direction Achats (DA) de RTE (Réseau de

Transport d’électricité) recherche pour son Pôle Expertise et Performance

Achats (PEPA):
Un(e) Assistant(e) d’équipe

Poste basé à la Défense (92)

Son rôle sera d’apporter un appui pour l’ensemble de la DA et

particulièrement pour les équipes situées à Window. L’assistant(e), par son

dynamisme, sa rigueur, et la qualité de son travail, constitue un maillon

essentiel au bon fonctionnement et à la performance de la DA.

De ce fait, vous serez en charge des missions suivantes (non exhaustives)

en étroite coordination avec l’assistante d’équipe actuelle:

- Assister les équipes et le management dans les activités d’ordre RH,

administratif, gestion et logistique:

- Gestion des courriers entrants et sortants et de la BAL secrétariat
- Gestion des listes de diffusion Outlook et des fournitures de

bureau
- Gestion des aléas logistiques avec le service à l’occupant
- Mise à jour du trombinoscope
- Gestion de la communauté sous Sharepoint
- Gestion des délégations de pouvoir pour la DA
- Archivage en relation avec le tiers archiveur

liées à la gestion du temps et des coûts:

- L’organisation des réunions, la gestion des plannings et la

réservation de salles
- L’organisation des déplacements professionnels et la saisie des

notes de frais dans Arthur
- La réalisation des commandes
- La collecte du pointage technique et des temps dans Aïda
- Gestion des outils RH
- Réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de l’équipe:

- Déclaration et gestion administrative des accidents du travail

(ASTERisq) et des arrêts maladies
- Commandes d’achats pour les besoins de la DA (élaboration et

réception des commandes et paiements fournisseurs dans le respect des

délais contractuels)
- Commandes de ventes (qualifications fournisseurs, pénalités )
- Contribuer à l’organisation logistique des évènements internes

(formation, journée d’équipe, séminaire, évènements )
- Favoriser la communication, l’intégration des nouveaux arrivants

(salariés, prestataires):

- Gestion administrative des comptes bureautiques et habilitations
- Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine
- Gérer et diffuser le planning prévisionnel et les dossiers achats

soumis au Directoire
- Reprendre les activités de l’assistante en poste pour le traitement

des urgences en cas d’absences