Assistante de Direction Cdd 7 Mois évolutif en Cdi

**Assistante de direction**

**CDD 7 mois évolutif en CDI**

Depuis près de 40 ans, l’ADLCA (Association de lutte contre les addictions) a pour but de proposer aux personnes atteintes de tous types d’addictions un parcours allant du soin à l’insertion et au retour à l’emploi.

Pour atteindre cet objectif, l’ADLCA a mis en place, plusieurs structures dans le champ de la prévention, du médico-social, du sanitaire et de l’insertion pressionnelle. Elles permettent la mise en place d'un nouveau projet de vie dans le cadre d’un parcours s’appuyant sur une prise en charge globale de la personne.

L’ADLCA compte aujourd’hui près de 195 collaborateurs formés pour vous aider avec également 4 entreprises de formation et d’insertion dans les secteurs du bâtiment, de l’hôtellerie restauration et de l’environnement.

Afin de compléter notre équipe de Bletterans, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à temps plein

**Missions**:
**Vous assistez dans toutes les missions suivantes le Directeur, les membre de la Direction ainsi que le Président et le Conseil d'Administration.**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différentes instances (CA, AG, CME...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Chargée de la communication de l'association, des relations externes et des réseaux sociaux

**Profil**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est requise. La connaissance du domaine médico-social est un atout
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Aisance rédactionnelle et bon niveau d'orthographe. Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Dynamisme, esprit d’initiative, discrétion, loyauté et polyvalence sont vos atouts
- Organisation, capacité à prioriser
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle

**Caractéristiques du poste**:

- 35 heures - CDD de 7 mois possibilité de CDI
- Horaires de journée flexibles - possibilité de travailler sur 4.5 jours
- Vaccinations COVID-19 obligatoires conformément à la CCN51
- Poste à pourvoir dès que possible
- Nombreux avantages sociaux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel