Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Objectif Emergence est spécialiste des services à domicile auprès des personnes dépendantes depuis 1997. Présents dans le département de l’Hérault avec plus de 650 collaborateurs, notre approche du métier est basée sur le respect et le soutien de nos salariés. Au travers de ses recrutements, Objectif Emergence cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Notre mission vise à **permettre aux personnes âgées et/ou handicapées de vivre au domicile dans les meilleures conditions possibles.** Au quotidien, Objectif Emergence concentre ses efforts sur le soutien et l'accompagnement des équipes, sur le terrain comme en agence.

Nous avons à cœur de **nouer une relation solide et durable avec les Auxiliaires de Vie**, que nous choisissons pour leur engagement dans un métier difficile. Dans cette optique, **nous plaçons la qualité de vie au travail au centre de nos réflexions** avec la mise en place d’un parcours d’intégration, de réunions d’équipes et d’une politique de formation continue grâce à notre centre de formation interne.

Travailler pour Objectif Emergence est avant tout **un engagement pour des valeurs fortes, dans un environnement dynamique et stimulant.** Rejoignez une entreprise du secteur de l'aide à domicile et engagez-vous vers un **domaine porteur de sens**.

Horaires de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

**Vos Missions**:
Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous serez en charge en tant que Secrétaire:

- Etablir le point d'entrée de la structure
- Enregistrer les informations dans XIMI et TEAMS et s'assurer de leur transmission aux bons interlocuteurs
- Contribuer à la bonne tenue administrative de différents pans de l'activité
- Accueil physique et téléphonique des bénéficières et des salariés
- Transmission des documents administratifs aux bénéficières et salariés
- Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficières tenue par les assistantes
- Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
- Gestions des clés et traçabilité dans XIMI
- Envoi et réattribution du courrier
- Messagerie et redirection de l'astreinte
- Appels salariés pour confirmation des Week end et traçabilité dans XIMI
- Traçabilité des nouvelles PEC dans XIMI
- Traçabilité des absences dans XIMI et TEAMS
- Aide à l'installation de XIMI sur le téléphone des salariés

**Votre Profil**:

- Vous êtes issue d’une formation dans l’administratif et le secrétariat, et avez une première expérience dans le secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques. **La connaissance du logiciel XIMI est souhaitée**.
- Vous avez un attrait pour le social.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et dynamique.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez la team Objectif Émergence **

Merci d’envoyer votre CV.
- « Chez Objectif Émergence, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »_

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel