Responsable Administratif Et Financier

Notre client est une **jeune entreprise industrielle engagée**, évoluant dans le secteur des **énergies renouvelables**. À la croisée de **l’ingénierie, de la production et de l’écologie**, elle conçoit et développe des solutions techniques à impact positif, au service de la transition énergétique.

Après plusieurs années consacrées à la structuration de ses activités, l’entreprise entre aujourd’hui dans une **phase de forte accélération** : développement de nouveaux marchés, montée en puissance de l’activité industrielle, **croissance rapide des effectifs** et **enjeux financiers croissants**.

Dans ce contexte, les dirigeants souhaitent se **recentrer sur la stratégie, le développement et la recherche de financements**, et renforcer l’organisation interne par la création d’un poste clé.

Nous recherchons ainsi, pour un **poste en création en CDI**, basé à **Vic-en-Bigorre (65)**, un(e) **Office Manager / Responsable Administratif & Financier F/H**.

**MISSIONS**

Rattaché(e) directement au **Dirigeant fondateur**, ce poste clé est créé pour accompagner une **entreprise en forte croissance** et permettre aux associés de se recentrer sur la **stratégie, le développement et la vision à long terme**.

Véritable **pilier de l’organisation**, vous interviendrez au cœur de la direction avec un **haut niveau d’autonomie**. Vous apporterez de la **structure, du liant et de la fiabilité** à un dispositif déjà en place, en posant des **process clairs**, en sécurisant la gestion administrative et financière, et en accompagnant la montée en puissance de l’entreprise.

Interface centrale, vous serez le **point de convergence** entre la direction, les équipes internes, les partenaires externes (prestataires, fournisseurs, banques) et les administrations. Votre rôle **:cadrer, anticiper, fiabiliser**, pour permettre à l’entreprise d’aller plus loin, plus sereinement.

Vos missions au quotidien seront:
**Pilotage administratif, financier et comptable**
- Prendre en charge l’ensemble de la **gestion administrative et financière interne**, avec une approche très opérationnelle du quotidien.
- Centraliser les **flux comptables clients et fournisseurs**, assurer leur saisie et leur ventilation en **comptabilité analytique**, et préparer les éléments nécessaires aux **situations trimestrielles, clôtures et déclarations**, en lien étroit avec le cabinet comptable.
- Assurer le **suivi quotidien de la trésorerie** (multi-banques), avec une forte capacité d’anticipation : gestion des périodes tendues, priorisation des paiements, alertes à la direction et propositions de solutions pragmatiques.
- Mettre en place et alimenter des **tableaux de bord de gestion** clairs et utiles, permettant aux dirigeants de piloter sereinement la croissance.
- Structurer, fiabiliser et faire monter en maturité les **process financiers** de l’entreprise.

**Administration du personnel & interface sociale**
- Être le **point d’entrée administratif** pour l’ensemble des salariés.
- Gérer l’administration du personnel au quotidien : congés, absences, arrêts de travail, transmission des variables de paie, notes de frais, relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF), en lien avec le cabinet social.
- Dans un contexte de **croissance des effectifs**, poser un cadre clair : règles, outils fiables et process structurés, tout en conservant une posture **accessible et pédagogique** auprès d’équipes aux profils variés (atelier, logistique, ingénierie, commerce).

**Organisation interne & rôle d’Office Manager**
- Garantir le **bon fonctionnement quotidien** de l’entreprise, **incluant la responsabilité de l’ouverture et de la fermeture des locaux**, dans un cadre de confiance et d’autonomie.
- Piloter les **services généraux** : maintenance des locaux, prestataires, informatique, abonnements, intendance et organisation de la vie de l’entreprise.
- Veiller à un environnement **structuré, fonctionnel et rigoureux**, en cohérence avec les valeurs de l’entreprise.
- Jouer un rôle de **pivot entre la direction et les équipes** : filtrer, organiser, prioriser les sollicitations et permettre aux dirigeants de se concentrer sur la stratégie, le développement et la recherche de financements.

**Appui direct à la croissance et aux projets structurants**
- Apporter un **soutien administratif et financier** sur les dossiers de recherche de financements, subventions, levées de fonds, crédits d’impôt et dispositifs publics (sans en être le porteur principal).
- Sécuriser l’ensemble des **volets administratifs et financiers** de ces projets.
- Être force de proposition sur l’**organisation, les outils et les priorités**, et contribuer à préparer les prochaines étapes de structuration : recrutements futurs, montée en charge de l’activité, clarification des rôles.

**PROFIL**

Issu(e) d’une **formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration** (Bac+5 souhaité, ouverture possible à un BTS ou DCG pour les profil