Assistant Polyvalent

il y a 16 heures

Strasbourg, France AMETIS Temps plein

AMETIS est un promoteur implanté sur l'ensemble du territoire français, spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers diversifiés : logements en locatifs aidés, résidences étudiants et séniors... Cédés principalement à des groupes institutionnels régionaux et nationaux.

La/le secrétaire assiste l’ensemble des collaborateurs opérationnels de l’agence (Chef de Projets, Ingénieur Construction, Développeur foncier) et joue un rôle d’interface relationnelle entre tous les services (projet, technique et développement).
- Accueil et prise des messages téléphoniques,
- Gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires
- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier, mise en place des circuits de signatures de la Direction Régionale avec le siège,
- Gestion des factures des frais généraux, du développement et du Directeur Régional (vérification, envoi à la comptabilité, classement)
- Suivi des intempéries et attestions à envoyer aux clients dans le cadre des VEFA
- Relations avec le siège social (comptabilité, communication, administratif, )
- Suivi des fournisseurs (nettoyage, fournitures, messagerie, informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique..)
- Gestion administrative des Dossiers des intervenants, suivi des pièces des dossiers assurance
- Gestion des reprographies
- Classement informatique et physique des documents
- Organisation des réunions et gestion des salles
- Gestion des envois de factures et certificats de paiement au siège du groupe à Montpellier dans les délais impartis
- Suivi de tableaux de bord divers
- Gestion des commandes du service Projets

Compétences et aptitudes requises:
Vous possédez le sein du service, une bonne qualité rédactionnelle et votre travail est soigné. Vous faites preuve des qualités suivantes : organisation, rigueur, polyvalence, efficacité, réactivité, proactivité. Au-delà de ces qualités, nous apprécierons votre discrétion professionnelle, votre capacité d'écoute, votre curiosité ainsi que votre enthousiasme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France GUID'INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un **assistant polyvalent h/f** sur le secteur de Villé. **Missions**: - gestion du téléphone - mise à jour de fichiers - facturation - traitement de mails divers - prise de rendez-vous - saisie et mise à jour de documents administratifs - traitement du courrier, classement **Profil**: - de formation dans le domaine de...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Ajir Emploi Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Pour un de nos clients, entreprise spécialisé dans la distribution à destination des GMS, nous recherchons un assistant comptable polyvalent H/F. Au sein d'une structure en plein essor, vous aurez en charge: - Le rapprochement bancaire - La mise en paiement des factures - La création des factures pour les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS STRASBOURG, Team impliquée et réactive qui mettra tout en œuvre pour te trouver LE job ! Notre but ? Révéler tes compétences, écouter tes envies et t’accompagner pour intégrer l'entreprise dans laquelle tu vas t’épanouir Aujourd'hui nous recherchons un "ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT" H/F **Notre client**: Spécialiste dans la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France A2P STRASBOURG Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Schiltigheim est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Agence d’emploi, acteur majeur du bassin Alsacien. Véritable spécialiste...

  • Receptionniste Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Domaine La Grange de Condé Temps plein

    **Réceptionniste, Assistant Manager** Le Domaine La Grange de Condé, Hôtel 4 étoiles, Spa et Restaurant situé à Condé-Northen en Moselle, recherche un(e) Réceptionniste polyvalent(e), Assistant Manager. **DESCRIPTIF DU POSTE**: - Accueil et renseignement des clients à la réception de l'hôtel et du restaurant - Tâches administratives...

  • Assistant(E) Adv Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Drivecase Temps plein

    Entreprise dynamique et branchée digitale, Drivecase est le spécialiste dans les accessoires de prévention routière et de mobilités en B2B. On recherche un-e assistant-e ADV polyvalent-e. Entre esprit d'équipe soudée et autonomie rejoins nous dans l'aventure ! Psst.... on a des fruits livrés chaque semaine, on s'est dit que ça serait bien de le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F). Il s’agit d’une entreprise française indépendante spécialisée dans les réseaux télécoms et systèmes de communication. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Vous assurez l'accueil...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 16 heures

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F). Il s’agit d’une entreprise française indépendante spécialisée dans les réseaux télécoms et systèmes de communication. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Vous assurez l'accueil...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ITEA Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d’un CV. Aujourd’hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, **un Assistant polyvalent - support client bilingue Allemand H/F** et vous présentons les points clés du...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Skayl Temps plein

    **A propos de Nous**: **Notre client**: Un bureau d’études thermique créé en 2012, spécialiste de la réalisation d’audits énergétiques, recherche dans le cadre de son développement son / sa futur(e): **Assistant administratif polyvalent (e) H/F** **Premier CDD de 6 mois - puis basculement CDI** **Poste basé à Moulins les METZ (57)** **Ce que...