Assistante de Coordination

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Conditions de travail dans le poste:

- Temps de travail : 70% (Mardi, jeudi - AJA / mercredi matin, vendredi - CS Gynéco / DS le mercredi après-midi)
- Horaires : 8h-15h50
- Travail dimanches et jours fériés : non
- Télétravail : Non
- Port de la Blouse : Obligatoire
- Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTC, FE,) conformément aux nécessités de service.

CDD cat C

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Assistante de coordination à 70%, répartis sur deux pôles**:
**40%** sur l'Unité Adolescents et Jeunes Adultes Arc Alpin [AJA] - **Pôle Pédiatrie-Génétique -P09-**

**30%** sur les Consultations Gynécologie-Obstétrique - **Pôle MeROG - P29 -**

**1- Unité Adolescents et Jeunes Adultes Arc Alpin [AJA] - 40%**

**Lieu d’exercice**

Locaux de l’unité AJA, Porche de l’Hôpital Couple Enfant.

**Missions du service**

L’unité AJA est une équipe mobile et pluridisciplinaire qui a pour mission d’améliorer la qualité de la prise en charge globale des AJA atteints de cancers résidents dans l’Arc Alpin

Tous les membres de l’unité AJA travaillent en étroite collaboration avec les divers professionnels de santé, hospitaliers et libéraux, intervenant auprès des patients pris en charge au sein de l’unité.

**Les activités spécifiques au poste**

L’assistante de coordination assiste les membres de l’unité dans la réalisation de leurs missions. Elle participe à:

- Accueil physique et téléphonique de l’unité
- Gestion des dossiers patients et la tenue des indicateurs d’activité de l’unité
- Staff AJA dédié aux patients et au fonctionnement de l’équipe et des projets tous les jeudis 9h-13h
- Gestion des plannings
- Commandes bureautiques
- Rapports d’activité de l’équipe et projets spécifiques (locaux, régionaux ou nationaux)
- Soutien secrétariat pour les groupes de travail, actions de communication, recherche de fond et formations de l’unité
- Participation au travail social

**2- Consultations Gynécologie-Obstétrique - 30%**

**Lieu d’exercice**

Locaux des consultations de gynécologie-obstétrique, rez-de-chaussée de l’Hôpital Couple Enfant.

**Missions du service**

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

***Les activités spécifiques au poste**
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patientes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des mails / fax
- Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants
- Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21,)
- Numérisation des examens médicaux des patientes
- Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations
- Cotations des actes de consultation
- Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

**Profil recherché**:
**3- Compétences**

**Formation spécifiques requises**
- Secrétaire administrative et/ou expérience probante dans les tâches détaillées
- Qualités organisationnelles et maîtrise des principaux outils informatiques et logiciels utilisés
- Qualités relationnelles, capacité de travail en autonomie et en lien avec de multiples interlocuteurs.

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Adaptabilité et souplesse
- Sens du contact et du service public
- Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Bonne vitesse de frappe
- Inté