Assistant Adminisratif

ALMA, ALMA SERVICES, société spécialisée dans les solutions de comptage, de chargement, de maintenance pour la distribution pétrolière.
Dans le cadre d'un arrêt maladie, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant nos équipes dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
Assurer l'accueil des visiteurs et la réception du courrier
Assistance pour la création des missions dans notre GMAO
Saisie des devis, bons de livraison, facture
**Processus achats**: Saisie des commandes, réception colis, étiquettes articles, rangement
Préparation des commandes de vente (BL, petits colis)
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Connaissance d'un ERP (idéalement Sage X3)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
**Type d'emploi**: CDD
**Durée du contrat**: 3 mois
**Rémunération**: à partir de 2 000,00€ par mois