Assistant de Direction
il y a 5 heures
L’assistant.e est chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat des membres du Collège et la fluidité des échanges avec leurs interlocuteurs:
- En effectuant des tâches de gestion administrative et logistique ;
- En participant à l’accueil des interlocuteurs ;
- En réalisant la saisie et le classement de documents.
Le/la titulaire du poste assure notamment les activités suivantes:
- Tenue des agendas, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs ;
- Filtrage des communications téléphoniques ;
- Organisation des déjeuners et déplacements professionnels ;
- Organisation de réunions ;
- Préparation des dossiers liés aux rendez-vous, entretiens et réunions ;
- Frappe de courriers et notes ;
- Préparation de la salle où se tiennent les séances du Collège, en alternance avec l’assistante de la Présidente et avec l’assistante de la Directrice générale ;
- Suivi des frais de représentation.
Dans le cadre du Collectif des assistantes de l’Arcep, l’assistant.e des membres du Collège assure un intérim mutuel des fonctions avec un groupe d’assistantes de direction, et participe aux réponses aux appels du Serveur vocal interactif.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
- Administration publique: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction
il y a 6 heures
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 12e, France SYNASAV Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 12e, France Y&M Consulting Temps pleinEnteprise spécialisée dans la production recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...
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Assistant(E) de Direction Du Président
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein**Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...
