Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 jours

Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 3679
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: DRAVEIL

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Traitement des dossiers et saisie de documents:
Réception des avis de grossesse et envoi des mises à disposition et courriers en lien avec les professionnels concernés
Centralisation de plannings des centres de santé sexuelle-CeGIDD
Rédaction des documents administratifs et mise en forme des écrits des professionnels de santé

Accueil physique et téléphonique du public
Accueil téléphonique et orientation des partenaires des secteurs concernés
Accueil téléphonique et physique de l’usager en centre de santé sexuelle-CeGIDD et hors les murs
Enregistrement dans le logiciel NOVA WEB du dossier administratif de la personne qui consulte.

Planification et suivi des activités du secteur
Organisation du tableau des prévisionnels de congés et de la gestion Octime des agents des secteurs SAA
Gestion des agendas des chefs de secteur coordination et cliniques du pôle SAA
Organisation logistique des réunions des secteurs concernés
Recensement et gestion des besoins logistiques et préparation des tableaux de bord du site pour l’AST (commandes de fournitures, photocopieurs, équipements de protection individuelle,...)

planification des actions hors les murs en lien avec les chefs de secteur SAA.

Votre profil

l’agent est soumis au secret médical dans sa collaboration avec un médecin.

Faire preuve de discrétion

Avoir l’esprit d’équipe

Autres informations

**Conditions d’exercice **:Déplacements sur le Département ; le permis B est souhaité ;

  • agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

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    il y a 3 jours

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    Informations générales - Référence de l'offre: 1897 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4812 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Institut pour la Pratique et l'Innovation en PSYchologie appliquée (Institut Pi-Psy) Temps plein

    _Apprenti Assistant commercial H/F_ L’assistant(e) commerciale (BTS marketing/commerce), sous la responsabilité de la direction de l’Institut, un appui concret des actions marketing et commerciales, la gestion du secrétariat, et le suivi administratif de projets internes et externes dans le respect des règles et procédures applicables au domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 jours

    Draveil, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- - Traitement des titres restaurants- Etablissement, contrôle et analyse des différents tableaux de suivi des données comptables- Suivi et mise à jour des tableaux nécessaires à la réalisation des clôtures et déclarations mensuelles et annuelles- Suivi de la gestion du coffre et des écarts de caisse des restaurants- Gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 1 semaine

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 1 semaine

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Draveil, France Foncia Temps plein

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier

    il y a 3 jours

    Draveil, France Draveil Temps plein

    **Au sud-est de Paris, dans le Département de l’Essonne (91),** **son territoire privilégié est situé entre la Seine et la forêt de** **Sénart.** Accès RN 448  RER **C** ou **D** Juvisy-sur-Orge **La Ville de Draveil administre plus de 29000 habitants.** **_Rejoignez nos agents territoriaux au service des Draveillois. _** - _____________ **La...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Draveil, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi en CDI, intérim et formation, Temporis Levallois-Perret recherche pour un de ses clients de la grande distribution alimentaire, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. **Nous recherchons un profil junior**: 2 ans d'expérience. **Savoir-faire**: Superviser les procédures de gestion financière Superviser les procédures de...