Gestionnaire de Formation

**À propos de nous**:
**Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés?**

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 400 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l’accès à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

**Mission**:
Le site hospitalier Broussais de SAINT-MALO recrute **un Gestionnaire de formation (H/F)** à temps complet.

Sous la responsabilité du responsable du service, il contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation du Groupe Hospitalier Rance Émeraude.

Au sein du service formation continue et GPMC, le Gestionnaire Formation a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d’activités médicales et des directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier Rance Émeraude.

Il a également en charge, la gestion des formations des agents en Parcours Emploi Compétences (PEC) et les formations syndicales pour le GHRE.

Il assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences pour le GHRE.

Le Gestionnaire Formation assure le suivi des dossiers avec la responsable et travailles-en étroite collaboration avec les gestionnaires formation du GHRE

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Mise en œuvre du plan de formation**:

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation.
- Contacter les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en œuvre les formations.
- Suivre les devis et conventions de formation.
- Déployer le calendrier des formations, mettre à jour et diffuser les programmes.
- Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM).
- Recueillir les inscriptions et constituer les groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l’équilibre entre les stagiaires.
- Assurer le suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilité
- Assurer le suivi des formations des agents en Parcours Emploi Compétences
- Accompagnement des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GESFORM
- Aide technique et support : gestion des inscriptions, extractions.

**Gestion administrative et logistique de la formation**:

- Envoyer les convocations, préparer les feuilles de présence.
- Organiser la venue et l’accueil des formateurs.
- Assurer la gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas.
- Réaliser le suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences.
- Envoyer les attestations de présence.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

**Gestion financière de la formation**:

- Assurer le remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes.
- Suivre les factures des prestataires externes
- Assurer le suivi budgétaire des pôles d’activités médicales et des directions fonctionnelles
- Participer à la clôture financière de l’ANFH semestrielle et annuelle.

**Reporting et suivi de l’activité**:

- Diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des commissions de formation.
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité et répondre aux demandes ponctuelles d’historiques agent, formateurs et directions.
- Assurer le secrétariat divers du service formation.
- Participer aux réunions de service.

**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**:
Lieu de travail : Site Hospitalier de Saint-Malo. Déplacements ponctuels selon les besoins sur le site de Cancale ou Dinan

Temps de travail : poste à temps plein sur la base de 35h hebdomadaire,

70h sur deux semaines -1 semaine de 5 jours et 1 semaine de 4 jours

7 h 47 par jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 - fermeture au moment du déjeuner

**Profil**:
**Expérience et connaissances**:

- Expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines
- Connaissances de la législation en matière de formation professionnelles continue

**Compétences et qualités**:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son activité
- Classer des données, des informations, des documents
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Sens de l’accueil et de l’écoute (physique ou téléphonique)
- Disponibilité
- Discrétion

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.