Assistant Administratif Et Communication Bilingue

il y a 6 jours

Nancy, France iziwork Temps plein

Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit..
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**À propos de la mission**:
URGENT nous recherchons pour notre client, leader sur le marché de la vente et de la location de matériel médical pour les essais cliniques dans le monde entier axé sur l’approvisionnement international (implantation aux Etats Unis, au Japon et en projet en Chine), en hyper croissance depuis 11 ans, et soucieux de travailler dans le respect de l'être humain et de la planète, au service du bien commun (volonté de devenir une entreprise certifiée BCOR), un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - Bilingue Anglais

L'assistant(e) administratif(ve) et de communication est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Vos missions:
Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:

- Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
- Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc.
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.
- Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise (véhicules de fonctions & véhicule utilitaire mis à disposition des salariés)
- Effectuer le réassort des EPI, de la boite à pharmacie, des stocks COVID, du matériel hors

production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation

Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l’Assistante de Direction:

- Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc.)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l’organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis, coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc.)
- Proposer des visuels de communication internes et externes (PPT, Visio, Publisher, plaquettes, photographies, etc.)
- Rédiger et mettre en page des contenus pour communiquer en interne ou à l’externe via différents outils : Linkedlin, etc.

Horaires de journée : 09h00-18h00 (pause déjeuner 1h30)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 2 000 € - 2 500 € par mois

**Profil recherché**:

- Anglais courant souhaité.
- A l'aise avec le pack Office.
- Première expérience en assistanat et réception est un plus
- Bonne présentation
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nancy, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit.. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: URGENT nous...

  • Assistant ADV Bilingue Senior – Gestion Projets

    il y a 7 jours

    Nancy, France IZIWORK Temps plein

    Une agence d'intérim digitale recherche un Assistant ADV bilingue anglais SENIOR à Nancy. Le candidat idéal aura plus de 3 ans d'expérience dans le domaine ADV et devra faire preuve d'autonomie et de rigueur. Les responsabilités incluent la gestion des projets et le support client. Offre une rémunération de 25 000 € à 27 000 € par an avec de...

  • Alternant - Assistant Polyvalent - Administratif Et Communication (H/F)

    il y a 4 jours

    Nancy, France FNCV - VITRINES DE FRANCE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une association de loi 1901 exerçant sur le territoire nationale depuis 1993. Notre mission, promouvoir des outils pour aider les centres-villes à rester dynamique. Vous serez accueillis au sein d'une petite équipe polyvalente qui a à cœur l'humain pour optimiser les performances de chacun. **À propos du poste** Nous...

  • Assistant / Assistante Administratif

    il y a 2 jours

    Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...

  • Assistant Du Chargé de Communication Et

    il y a 2 semaines

    Nancy, France IFA Temps plein

    L'IFA est présent à Metz depuis 1986 et propose des formations (en initial ou en alternance) de niveau Bac à Bac+5. Dans le cadre du **Mastère Management Marketing Communication,** l’IFA recrute pour une entreprise partenaire un Assistant du Chargé de Communication et des Chargés d’Innovation H/F **en contrat d’apprentissage** pour 2 ans sur le...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nancy, France EF-FOR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France GEIQ BTP LORRAINE Temps plein

    Notre Groupement d'employeurs BTP recrute pur l'un de ses adhérents un **Assistant administratif H/F en CDD de 3 mois (renouvellement fortement envisagé)**. De nature empathique et sociable, vous maîtrisez parfaitement l'informatique ( pack office), avez le sens de l'organisation et des priorités et un bon sens de la communication. Le poste est...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Menway Emploi Laxou recherche pour l'un de ses clients du secteur juridique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords ; - Traitement des mails et du courrier?; - Accueil physique et...

  • Assistant de Communication

    il y a 4 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif et commercial **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Ressources humaines - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou...