Assistant Administratif Et Communication Bilingue

il y a 2 semaines

Nancy, France iziwork Temps plein

Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit..
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**À propos de la mission**:
URGENT nous recherchons pour notre client, leader sur le marché de la vente et de la location de matériel médical pour les essais cliniques dans le monde entier axé sur l’approvisionnement international (implantation aux Etats Unis, au Japon et en projet en Chine), en hyper croissance depuis 11 ans, et soucieux de travailler dans le respect de l'être humain et de la planète, au service du bien commun (volonté de devenir une entreprise certifiée BCOR), un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - Bilingue Anglais

L'assistant(e) administratif(ve) et de communication est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Vos missions:
Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:

- Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
- Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc.
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.
- Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise (véhicules de fonctions & véhicule utilitaire mis à disposition des salariés)
- Effectuer le réassort des EPI, de la boite à pharmacie, des stocks COVID, du matériel hors

production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation

Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l’Assistante de Direction:

- Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc.)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l’organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis, coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc.)
- Proposer des visuels de communication internes et externes (PPT, Visio, Publisher, plaquettes, photographies, etc.)
- Rédiger et mettre en page des contenus pour communiquer en interne ou à l’externe via différents outils : Linkedlin, etc.

Horaires de journée : 09h00-18h00 (pause déjeuner 1h30)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 2 000 € - 2 500 € par mois

**Profil recherché**:

- Anglais courant souhaité.
- A l'aise avec le pack Office.
- Première expérience en assistanat et réception est un plus
- Bonne présentation
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

  • Assistant Administratif Et Communication Bilingue

    il y a 1 semaine

    Nancy, France iziwork Temps plein

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  • Assistant D'accueil Bilingue Anglais

    il y a 1 heure

    Nancy, France Hays France Temps plein

    Notre cabinet recherche pour le compte d'un de ses clients, situé à Nancy, une personnalité pétillante et charismatique pour intégrer le poste d'Assistant d'accueil bilingue anglais, à pourvoir en CDI. Objectif : transmettre votre énergie positive dans un environnement pédagogique en constante évolution. Alors si vous parlez anglais (obligatoire)...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Nancy, France iziwork Temps plein

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  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...

  • Assitant Commercial

    il y a 1 jour

    Nancy, France PERFORMANCE Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) & TECHNIQUE BILINGUE / TRILINGUE - ADV (H/F)** Vous avez un sens de l’accueil et du commerce indiscutable ? Rejoignez en **CDI à temps plein** une équipe diverse et dynamique pour laquelle les frontières ne sont que des lignes sur les cartes. Vous êtes le premier contact des clients avec l’entreprise et êtes **en...

  • Assistant Relations Publiques

    il y a 1 semaine

    Nancy, France EXIRYS Temps plein

    **Assistant(e) Relations Publiques / Chargé(e) de visites - Grand Est** - **Vous aimez communiquer sur les sujets techniques ?**_ - **Les enjeux autour des transports et des territoires vous passionnent ?**_ **Exirys**, agence de communication de proximité spécialiste du secteur industriel, recherche un(e) Assistant(e) en Relations Publiques / Chargé(e)...

  • Assistant / Assistante Administratif

    il y a 4 jours

    Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Menway Emploi Laxou recherche pour l'un de ses clients du secteur juridique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords ; - Traitement des mails et du courrier?; - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 50 minutes

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Votre mission : Assistanat administratif dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Suivi des demandes et tâches administratives (travaux administratifs courants : courrier, classement, archivage...) - Gestion documentaire : enregistrer et diffuser les documents en GED - Facturation - Enregistrement des...