Secrétaire Administratif

Rattaché(e) à la référente principale du secrétariat de la Direction des Services Techniques, vous assurez le secrétariat et l'appui administratif nécessaires au bon fonctionnement des services de la Direction des Services Techniques. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Vos missions principales : - L'accueil et l'orientation du public (physique, téléphonique, mail). - Le suivi administratif des dossiers (courriers, convocations, comptes rendus, tableaux de bord, archivage). - Le soutien aux services (préparation de bons de commande, suivi des demandes et signalements, organisation de réunions). - Participation aux réunions (régie, bureaux d'études, commissions thématiques) et prise de notes en alternance avec la référente du secrétariat. Travaux spécifiques - Rédaction et suivi de courriers liés au service Environnement. - Participation ponctuelle à des commissions organisées en soirée. Profil recherché : Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint ainsi que les fonctionnalités de publipostage. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles ainsi qu'un réel sens de l'organisation. Doté(e) de discrétion et de rigueur, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité. Enfin, vous avez de bonnes capacités d'écoute et savez gérer les demandes des usagers, y compris dans des situations parfois délicates. Condition d'exercice : Poste à temps complet, Lundi au jeudi : 7h30-12h15 / 13h30-17h et vendredi : 7h30-12h15 / 13h30-16h soit 40h15 afin de bénéficier de 235 heures de R.T.T/an. Poste à pourvoir au plus vite et si possible à compter du 01/11/2025. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV en précisant la référence DST-SEC-2025.09
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données