Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Châtillon, France AUTO1 Group Temps plein

**Notre entreprise**:
Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous

**Tes missions**:
Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d’occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l’interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims ) et nos homologues européens.

**Gestion des contraventions**
- Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage
- Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR)
- Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateurs

**Traitement administratif quotidien**
- Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers
- Enregistrement des déclarations d’achat/cession
- Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives
- Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifs

**Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes**
- Suivi des dossiers d’immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages
- Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV)
- Recherche documentaire pour débloquer les dossiers
- Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires

**Suivi des cas particuliers et juridiques**
- Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères
- Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRA

**Mise à jour & suivi de stock**
- Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA
- Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord

**Ton profil**:

- De formation BAC+2 minimum
- Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
- Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
- Tu es minutieux dans le traitement d’un dossier et tu fais attention au moindre détail
- La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu apprécies travailler en équipe
- Tu es curieux
- Tu disposes d’une expérience dans le domaine de la relation clientèle et/ou gestion administrative
- Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit)
- Tu es proactif, souriant et dynamique
- Tu as le goût du challenge

**Notre offre**:
Salaire : entre 25 K€ et 27,4 K€ /an

**Convaincu que ce poste est fait pour toi ?**
- Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
- Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

**Le tout en CDI **

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer

**_Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth _**
- Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap_

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Châtillon, France Sodexo Temps plein

    **Informations générales**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)**: **Référence**: 24.3191**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - C FPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre pôle/direction Au sein du...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Châtillon, France Afterpay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif pour du long terme sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de mes clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92). Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. La mission peut durer plusieurs mois si tout se passe bien. Éventuellement un C.D.I...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Châtillon, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif, disponible dès maintenant sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92). - Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. Possibilité d’embauche par la suite si tout se passe bien. - du lundi au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Châtillon, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif, disponible dès lundi 15.09.2025 sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de mes clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92). - Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme.La mission peut durer plusieurs mois si tout se passe bien....

  • Assistant administratif alternant h/f

    il y a 16 heures

    Viry-Châtillon, Île-de-France LE TRÈFLE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire ou alternant assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe.En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif dynamique. Vous participerez activement à la gestion quotidienne du bureau, en apportant votre soutien aux équipes...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Châtillon, France Mairie de Chatillon Temps plein

    Missions / conditions d'exercice 1/ Gestion de l’accueil téléphonique et physique Prise des rendez-vous, enregistrement des patients. Réponse aux différents renseignements, orientation du patient vers la spécialité appropriée. 2/ Gestion des tâches administratives pour le personnel médical Gestion des dossiers médicaux (dossier médical...

  • Agent administratif

    il y a 15 heures

    Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps plein 24 000 € - 26 400 €

    Description de l'entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le...