Stagiaire Secrétaire

ITE BTP

**ISOLATION THERMIQUE EXTERIEUR**

**TRAVAUX BATIMENT**

**RAVALEMENT DE FACADE**

Horaires : 9h00-12h00/14h00-18h00

Prise de poste au : 61 route de saint Pardoux du breuil, 47200 Virazeil

**AFFECTATION DU POSTE**

**Service : ADMINISTRATIF**

Localisation géographique : bureau

**MISSIONS**
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...)
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
- Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
- Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
- Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité, aux

relations internes et externes et à l’organisation du temps

**COMPETENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE**
- Savoirs:
Qualités relationnelles

Sens de l’écoute et de la communication

Capacités d’adaptation

Organisation

Ténacité

Polyvalence

Force de proposition et de conviction

Sens de la négociation

Aptitudes commerciales

Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires

Notion d’organisation et de gestion du temps de travail

Techniques de secrétariat

Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

Fonctionnement de l’internet

Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Savoir
- Faire:
Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet

Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données

ainsi que le logiciel comptabilité Ciril,

Accueil physique et téléphonique du public,

Traitement et saisie de documents,

Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,

Planification et suivi,

Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.
- Savoir être:
Dynamisme

Esprit d’initiative

Discrétion

Organisation et rigueur

Polyvalence

Réactivité et autonomie

Esprit de synthèse et d’analyse

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Capacités rédactionnelles

Sens de l’écoute et de la communication

Disponibilité

Résistance au stress

Capacité à prioriser

Capacité d’adaptation

Travail en mode projet

**FORMATION(S) REQUISE(S)**
- Niveau d’études requis : /
- Permis : obligatoire
- Diplômes souhaités:

- Habilitation(s) nécessaires:

- Formations obligatoires:
**MOYENS MIS A DISPOSITION (techniques, matériels, accessoires)**

**Matériels **: un poste avec un ordinateur portable connectés en réseaux sur un serveur, logiciel EBP gestion commercial et comptabilité

Salaire : 19 000,00€ à 22 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Type de contrat:

- CDD
- Indépendant / freelance

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail