Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous assurez la prise en charge des activités courantes de gestion administrative et de relation avec les clients. A l'aise avec les outils informatiques, vous devez être en capacité de faire les saisies, paiements et virements. Vous êtes en contact avec les clients, les architectes... RELATIONS PROFESSIONNELLES - Avec l'ensemble des professionnels de l'entreprise pour la gestion quotidienne - Avec les clients et les prospects pour la commercialisation, la réalisation des devis et des contrats de prestations, le suivi et la fin de chantier, la mesure de la satisfaction - Avec les fournisseurs de matériaux et les prestataires de service pour le suivi des achats et prestations - Avec les acteurs locaux pour le développement de l'image de l'entreprise et du secteur sur le plan local et régional et le suivi des activités - Avec les organisations professionnelles sur le plan local, régional et national ou les organismes consulaires pour le suivi des projets en cours et le lancement de nouvelles opérations - Avec les administrations et organismes sociaux et fiscaux, dont ceux spécifiques au bâtiment (Caisse des congés payés, régimes sociaux, groupe de protection sociale du BTP, OPPBTP...) pour la réalisation des formalités courantes et le contrôle du respect de la réglementation - Avec la ou les banques pour le financement des investissements et le suivi de trésorerie Avec la ou les assurances pour la négociation et le suivi des contrats - Avec les organismes de formation pour la recherche et le suivi des formations - Avec Pôle Emploi et les acteurs de l'emploi et du recrutement pour les opérations de recrutement - Avec les Communautés de communes, les partenaires compétents en matière de rénovation de l'habitat (ANAH, espaces info énergie, ) pour l'orientation des clients vers les aides, subventions et démarches à réaliser ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES - Production de données comptables et élaboration des documents commerciaux courants (conditions générales de marché, devis, factures, réception de chantier...) - Administration du personnel - Constitution des dossiers de demande de qualifications, labels, démarches qualité Accompagnement des clients dans les démarches d'aide au financement - Accueil et communication avec les clients et partenaires de l'entreprise - Pilotage des activités commerciales et de prospection - Mise en œuvre d'actions commerciales et d'outils de communication
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - secrétariat si possible bâtiment
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Transmettre de l'information
- Logiciels bureautiques/outils numériques
- connaissances comptables
- connaissances en gestion du personnel et RH
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs